Praca: Data Entry / Accounts Payable Specialist


Data Entry / Accounts Payable Specialist
Location: Warszawa, ul. Bema 83, 01-233
Job Summary:

 

We are looking for a highly organized and detail-oriented Data Entry & AP Specialist to manage the accurate and timely processing of vendor invoices, perform account reconciliations, and maintain up-to-date records within our ERP system. This role plays a key part in ensuring financial accuracy and smooth coordination with vendors as well as our Shanghai, China office. Secondary responsibilities include supporting order processing and shipment tracking within internal business systems.

 
Key Responsibilities:

 

Accounts Payable Focus (Primary Duties):
  • Vendor Invoice Processing:
    Enter and code vendor invoices with accuracy and efficiency, ensuring compliance with internal policies and supporting documentation.
  • AP Reconciliation:
    Perform regular Accounts Payable reconciliations with the China office and other vendors, investigating and resolving discrepancies promptly.
  • Communication with Vendors:
    Liaise with vendors and internal teams to resolve payment or invoice issues, ensuring strong working relationships and timely issue resolution.
Operational Support (Secondary Duties):
  • Order Entry & Maintenance:
    Input customer and sales orders and ensure timely updates as order status changes.
  • New Item Setup:
    Upload and maintain accurate item data in the ERP system, supporting procurement and inventory teams with up-to-date records.
  • Shipment Tracking:
    Update shipment records, including checking invoice accuracy, linking transactions, and uploading all required supporting documentation.
Qualifications:
  • Minimum 4 years of Accounts Payable experience.
  • Hands-on experience with ERP systems.
  • Strong reconciliation and data entry skills with a high level of accuracy.
  • Proficient in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Strong communication skills; experience working with international vendors is a plus (English minimum B1)
We offer:
  • Professional Training at employer’s cost.
  • Medical Care.
  • MultiSport card.
  • Lunch card.
  • Teambuilding events.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Płock Radom Multi Parts Specjalista ds. Płac Warszawa Specjalista ds. Baz danych Warszawa Data Entry / Accounts Payable Specialist
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjaliskta ds. Pełnej Księgowość

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Delta Security Sp. z o.o. Sp. k.

Odpowiedzialność Obejmuje: Kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki. Zapewnienie zgodności rozliczeń z przepisami prawa, zwłaszcza w zakresie VAT i CIT. Przygotowywanie deklaracji (JPK) i obowiązkowych sprawozdań GUS. Nadzór nad prawidłowym obiegiem i kontrolą merytoryczną...

Samodzielny księgowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie pełnej księgowości firmy, ewidencja dokumentów księgowych, w tym faktur i wyciągów bankowych, kontrola rozrachunków oraz rejestrów VAT, przygotowywanie deklaracji podatkowych i raportów dla GUS, sporządzanie sprawozdań finansowych i raportów okresowych. wykształcenie...

Specjalista ds. księgowości

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: Spółdzielnia Inwalidów "ZRYWPOL"

Prowadzenie księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości. Księgowanie dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych. Księgowanie rozliczeń międzyokresowych. Przygotowywanie poleceń przelewów. Sporządzanie deklaracji VAT, CIT, PIT. Współpraca przy sprawozdaniach okresowych. Udział w...


Automatyk / Elektronik

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Alpla Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.

nadzór nad maszynami i urządzeniami peryferyjnymi na terenie zakładu produkcyjnego, diagnozowanie i prowadzenie bieżących napraw i przeglądów okresowych prowadzenie dokumentacji napraw maszyn oraz urządzeń peryferyjnych współpraca z innymi działami w celu usprawnienia procesów...

Architekt Systemów i Aplikacji (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Emitel S.A.

Zadania: projektowanie, w tym optymalizacja, istniejących zasobów informatycznych Spółki oraz utrzymywanie zaawansowanej i efektywnej architektury systemów i aplikacji zgodnie z najlepszymi praktykami i standardami branżowymi tworzenie i utrzymanie dokumentacji technicznej na poziomie...

Architekt Systemów i Aplikacji (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Emitel S.A.

Zadania: projektowanie, w tym optymalizacja, istniejących zasobów informatycznych Spółki oraz utrzymywanie zaawansowanej i efektywnej architektury systemów i aplikacji zgodnie z najlepszymi praktykami i standardami branżowymi tworzenie i utrzymanie dokumentacji technicznej na poziomie...

Architekt Systemów i Aplikacji (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Emitel S.A.

Zadania: projektowanie, w tym optymalizacja, istniejących zasobów informatycznych Spółki oraz utrzymywanie zaawansowanej i efektywnej architektury systemów i aplikacji zgodnie z najlepszymi praktykami i standardami branżowymi tworzenie i utrzymanie dokumentacji technicznej na poziomie...