Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu.
Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, elektryczne urządzenia biurowe). Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne pracy

Urząd mieści się w budynku zabytkowym, nie posiada windy oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych. Toalety niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.Pomieszczenia Urzędu zlokalizowane są na parterze oraz II piętrze budynku.Stanowisko pracy mieści się na parterze.

Zakres zadań

• Zarządza Utrzymaniem Technicznym Budynków i Infrastruktury (koordynuje i zleca prace konserwacyjne, naprawy, przeglądy techniczne, remonty, dba o prawidłowe funkcjonowanie systemów grzewczych, wentylacyjnych, elektrycznych, dba o estetykę i stan techniczny pomieszczeń), wykonuje drobne naprawy
• Nadzoruje nad Bezpieczeństwem i Higieną Pracy (BHP) - opracowuje, wdraża i monitoruje regulaminy i instrukcje BHP
• Przeprowadza szkolenia wstępne i okresowe dla pracowników, kontroluje warunki pracy, stan urządzeń i pomieszczeń
• Zarządza Flotą Samochodową: nadzoruje bieżącą eksploatację i konserwację pojazdów służbowych (przeglądy techniczne, ubezpieczenia, rejestracja, naprawy)
• Prowadzi ewidencję pojazdów, rozlicza paliwo oraz optymalizuje koszty ich utrzymania
• Organizuje ćwiczenia i szkolenia ewakuacyjne a także jest odpowiedzialny za zapewnienie odpowiedniego wyposażenia w punktach pierwszej pomocy i sprzęty przeciwpożarowe
• Prowadzi dokumentację i ewidencję związaną z BHP, konserwacją budynków i flotą samochodową
• Prowadzi rejestry wypadków, harmonogramy przeglądów technicznych, karty pojazdów oraz protokoły z przeprowadzonych szkoleń i kontroli
• Prowadzi proces zakupów pilnych na potrzeby jednostki
• Nadzoruje i prowadzi umowy w zakresie zaopatrywania w środki czystości, materiały biurowe itp.
• Przygotowuje opisy przedmiotu zamówienia w sprawach dotyczacych realizacji zadań własnych
• Sporządza sprawozdania i rozliczenia z zakresu zadań włanych

Wymagania niezbędne

• zawód technika bezpieczeństwa i higieny pracy lub wyższe wykształcenie o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność obsługi komputera
• rzetelność, dokładność
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• zapoznanie się z regulaminem zgłoszeń wewnętrznych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Białymstoku dostepnym pod linkiem https://www.gov.pl/web/rdos-bialystok/naruszenia-wewnetrzne
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe