Praca: Referent


Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 157668

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań



  • praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych,
  • praca związana z krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi,
  • praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  • narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),
     

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy



  • stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  • stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dwupiętrowym, czterokondygnacyjnym,
  • budynek posiada bariery architektoniczne (brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością).

Zakres zadań

  • Zapewnia obsługę i świadczy wsparcie dla użytkowników wewnętrznych (pracownicy KAS) oraz zewnętrznych (podmioty gospodarcze) w kraju i zagranicą w zakresie systemów, obsługujących usługę e-Tranzyt oraz EMCS PL2
  • Prowadzi konsultacje telefoniczne w ramach Krajowej Informacji Skarbowej poprzez aplikację eMCeK (Multikanałowe Centrum Komunikacji)
  • Rozwiązuje problemy zgłaszane do I i II linii wsparcia Help Desk poprzez portal CSD (Centralny Serwis Desk)
  • Obsługuje przydzieloną korespondencje
  • Współpracuje z Referatem Wsparcia Systemów Informatycznych w celu rozwiązywania problemów merytorycznych zgłaszanych przez użytkowników systemów
  • Współpracuje z właścicielami obsługiwanych systemów oraz wykonawcą
  • Współpracuje z zagranicznymi administracjami w celu prawidłowej obsługi procedury tranzytu oraz przemieszczeń wyrobów akcyzowych
  • Po zdobyciu niezbędnego doświadczenia i wiedzy z zakresu tranzytu towarów oraz przemieszczania wyrobów akcyzowych będzie mieć możliwość brania udziału w pracach projektowych dotyczących: przygotowywania dokumentacji projektowej oraz wdrożeniowej i powykonawczej; opiniowanie dostarczanej dokumentacji; przygotowanie scenariuszy testowych; testowania produktów; tworzenia materiałów szkoleniowych oraz prowadzenia szkoleń dla użytkowników wewnętrznych KAS

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym
  • Podstawowa wiedza z zakresu regulacji prawnych dotyczących procedur tranzytu i przemieszczania towarów akcyzowych
  • Grzeczność i uprzejmość,
  • Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
  • Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami,
  • Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania,
  • umiejętność organizacji pracy,
  • umiejętność poszukiwania i analizy informacji,
  • sumienność, dokładność, rzetelność, terminowość,
  • Obsługa MS Office: Word oraz Excel,
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętność obsługi aplikacji oraz systemów informatycznych Ministerstwa Finansów.
APLIKUJ TERAZ

Starszy referent sekcja rachunków i rozliczeń

Wystawianie upoważnień na hotel i prowadzenie ich rejestru;Ewidencjonowanie rachunków i faktur VAT;Kontrola załączników będących podstawą wystawiania faktur i zapłaty faktur;Uzgadnianie kont księgowych za podpisem w swoim zakresie działania;Rozliczanie udzielonych zaliczek na podróże...

Referent sekcja techniczna

Praca w systemie SAP;Księgowanie zdarzeń gospodarczych w systemie ZWSI RON;Przygotowywanie danych do sprawozdań;Kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym;Sprawozdawczość;Sporządzanie pism i dokumentacji niezbędnej w bieżącej pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Referendarz sądowy

zadania z zakresu ochrony prawnej, dokonywanie wpisów w systemie Ksiąg Wieczystych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze Wymagania inne: Zgodnie z art. 149 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 334...


Starszy Konsultant SAP Ariba Sourcing

Udział w projektach SAP Ariba na wszystkich etapach – od analizy i projektowania po testy i wdrożenie. Dostosowywanie modułów SAP Ariba Sourcing, Contracts i Supplier Management do wymagań klienta. Integracja SAP Ariba z SAP S/4HANA i innymi systemami ERP przy użyciu EDI/XML. Prowadzenie...

Starszy Konsultant SAP Ariba Sourcing

Udział w projektach SAP Ariba na wszystkich etapach – od analizy i projektowania po testy i wdrożenie. Dostosowywanie modułów SAP Ariba Sourcing, Contracts i Supplier Management do wymagań klienta. Integracja SAP Ariba z SAP S/4HANA i innymi systemami ERP przy użyciu EDI/XML. Prowadzenie...

Konsultant SAP RDP

Realizacja projektów wdrożeniowych SAP RDP. Analiza procesów biznesowych i zbieranie wymagań od klientów. Tworzenie dokumentacji projektowej. Współpraca z zespołem deweloperskim i wsparcie użytkowników kluczowych. Zarządzanie danymi produktów i opakowań w systemie SAP. Wykorzystanie...

Konsultant SAP RDP

Realizacja projektów wdrożeniowych SAP RDP. Analiza procesów biznesowych i zbieranie wymagań od klientów. Tworzenie dokumentacji projektowej. Współpraca z zespołem deweloperskim i wsparcie użytkowników kluczowych. Zarządzanie danymi produktów i opakowań w systemie SAP. Wykorzystanie...