Warunki pracy

Praca w siedzibie komendy w godzinach pracy komendy tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30. Budynek komendy jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (posiada windę, toaletę przystosowaną do osób z niepełnosprawnością na wózku inwalidzkim). Pomieszczenia są zlokalizowane na I piętrze. Pracownik wykonuje czynności o charakterze administracyjno – biurowym. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentów. Realizacja zadań pod presją czasu.

Zakres zadań

• Opracowywanie informacji, analiz i ocen w celu uzyskania niezbędnych danych do kierowania Komendą Miejską PSP w Radomiu w zakresie działalności kadrowej.
• Opracowywanie projektów regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Miejskiej PSP w Radomiu oraz decyzji, rozkazów i instrukcji Komendanta Miejskiego PSP w Radomiu.
• Opracowywanie projektów programów działania i planów pracy Komendy Miejskiej PSP w Radomiu.
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Rozpatrywanie przy współudziale odpowiednich komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej PSP w Radomiu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji, a także sporządzanie analiz w tym zakresie.
• Prowadzenie spraw kadrowych Komendy Miejskiej PSP w Radomiu, a w szczególności: - prowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności wynikających ze zwolnień lekarskich, urlopów i innych nieobecności dla pracowników systemu codziennego Komendy Miejskiej PSP w Radomiu oraz prowadzenie analiz i sprawozdawczości w tym zakresie.
• Obsługa portalu sprawozdawczego GUS w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych dotyczących sfery kadrowo – płacowej Komendy Miejskiej PSP w Radomiu.
• Obsługa portalu sprawozdawczego GUS w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych dla Szefa Służby Cywilnej.
• Przygotowywanie dokumentów personalnych pracowników Komendy Miejskiej PSP dotyczących dodatków motywacyjnych i nagród.
• Sporządzanie planów i sprawozdań z realizacji zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej.
• Prowadzenie wyliczania dodatku za służbę w warunkach szkodliwych dla zdrowia lub uciążliwych strażakom pełniącym służbę w Komendzie Miejskiej PSP w Radomiu.
• Prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej PSP w Radomiu.
• Planowanie kontroli w Komendzie Miejskiej PSP w Radomiu.
• Zastępstwo na czas nieobecności pracownika sekretariatu Komendanta Miejskiego PSP w Radomiu

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu ustaw: Kodeks pracy, o służbie cywilnej, o Państwowej Straży Pożarnej wraz z przepisami wykonawczymi, a także funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Posiadanie kompetencji miękkich: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dobra organizacja pracy, rzetelność.
• Posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Prawo jazdy kat B
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego: poziom komunikatywny
• Przeszkolenie w zakresie prawa pracy