Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała oraz praca w terenie. Pracownik/ca wykonuje głównie czynności administracyjno-biurowe związane z realizacją zadań obejmujących gospodarkę odpadami dla obiektów garnizonu małopolskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym m.in. przygotowanie i nadzór nad realizacją umów dot. gospodarki odpadami, rejestracja danych w bazie BDO, prowadzenie bieżącej ewidencji wydatków budzetowych, uczestniczenie w komisjach w zakresie przetargów publicznych związanych z udzieleniem zamówień publicznych, w celu realizacji dostaw i usług zgodnie z ustawą PZP.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Krakowie, mieszczące się na VI i VII piętrze budynku - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów), a pomieszczenia warsztatowo-gospodarcze - w parterowych budynkach na terenie KWP w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109. Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, fax, niszczarka papieru, skaner.

Zakres zadań

• realizuje bieżące zadania związane z gospodarką odpadami dla obiektów garnizonu małopolskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym przygotowanie projektów umów na wywóz nieczystości oraz przygotowanie deklaracji w zakresie gospodarki odpadami,
• prowadzi ewidencję umów dot. gospodarki odpadami, monitorowanie właściwej realizacji przedmiotu umowy, zlecanie dodatkowych koniecznych utylizacji (wywozu) odpadów, dbanie o właściwą i terminową realizację zleconych czynności,
• koordynuje czynności związane z prawidłową realizacją umów w zakresie utrzymania czystości w obiektach Policji woj. małopolskiego przez podmioty zewnętrzne,
• prowadzi bieżącą ewidencję wydatków budżetowych związanych z administracją i eksploatacją obiektów KWP w Krakowie oraz dokonuje rozliczeń finansowych w zakresie gospodarki odpadami,
• zleca wywóz złomu i odpadów z terenu jednostek Policji w ramach prowadzonych inwestycji remontów (poza zawartymi umowami),
• przygotowuje opis przedmiotu zamówienia, opracowuje wnioski, bierze udział w komisjach przetargowych oraz realizuje inne niezbędne czynności związane z udzieleniem zamówień publicznych oraz wykonuje czynności związanych z bieżącymi zleceniami dostaw i usług nie przekraczających 130 tys. netto związanych z utrzymaniem czystości i utylizacji odpadów,
• rejestruje dane w Bazie Danych Odpadowych (BDO) w zakresie upoważnienia udzielanego przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie,
• koordynuje czynności związane z zakupami awaryjnymi dokonywanymi przez jednostki podległe KWP, rejestruje zawiadomienia o realizacji zrealizowanych zamówieniach, przygotowanie uposażeń do zakupów awaryjnych (niezwłoczna realizacja wskazanych czynności),

Wymagania niezbędne

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• obsługa komputera z biegłą znajomością oprogramowania do obsługi biurowej (MS Office lub podobny),
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat.B,
• powyżej 6 m-cy doświadczenia zawodowego w zlecaniu zamówień lub usług, przygotowaniu opisów przedmiotów zamówienia, prowadzeniu ewidencji zakładowych związanych z dostawami lub usługami,