Praca: Starszy referent/starsza referentka


Komenda Miejska Policji w Piekarach Śląskich
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Piekary Śląskie
Ogłoszenie o naborze Nr 163233

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne, pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.


Do czynników występujących na stanowisku pracy należy obsługa klienta zewnętrznego np. Prokuratura, Sąd Rejonowy, Urząd Miasta, Urząd Skarbowy, Poczta Polska.


Stanowisko pracy w Zespole Prezydialnym usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.


 

Zakres zadań

  • Koordynuje pracą pracowników Zespołu Prezydialnego.
  • Sprawuje nadzór nad zagadnieniami dotyczącymi pracy kancelaryjnej i obiegu korespondencji jawnej w komórkach organizacyjnych KMP poprzez prowadzenie wizytacji i udzielanie instruktaży.
  • Nadzoruje i koordynuje funkcjonowanie składnicy akt na szczeblu KMP.
  • Uczestniczy w procedurach przekazania komórek i jednostki organizacyjnej.
  • Ewidencjonuje, kompletuje, przedkłada dokumenty do podpisu Komendantowi Miejskiemu Policji i rozdziela zgodnie z dekretacją oraz obsługuje komputer, pocztę elektroniczną i system faksowo-mailowy.
  • Prowadzi dzienniki podawcze sekretariatów Wydziałów, logistyki, zeszyt delegacji służbowych, rejestr teczek oraz rejestr zaświadczeń.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
  • Znajomość przepisów regulujących obieg dokumentów w jednostce.
  • Asertywność oraz umiejętność przekonywania.
  • Umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole.
  • Umiejętność motywowania pracowników.
  • Umiejętność organizowania pracy własnej.
  • Rzetelność, terminowość.
  • Umiejętność komunikowania się i współpracy.
  • Samodzielność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Obsługa komputera
  • Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
Referent Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Tarnowskie Góry Piekary Śląskie Starszy referent/starsza referentka Będzin śląskie
APLIKUJ TERAZ

Referent/referentka

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: podlaskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Referat Identyfikacji i Rejestracji Podatkowej (SKI)1. Udział w szkoleniu bhp, p.poż., ochrony danych osobowych, tajemnicy skarbowej .2. Zapoznanie się z całokształtem funkcjonowania instytucji.3. Przeszkolenie w zakresie niezbędnych aktów prawnych na zajmowanym stanowisku pracy.4. Obsługa...

Osoba na stanowisko referenta

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W ROPCZYCACH

Pełne informacje dostępne na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Ropczycach pod linkiem: https://bip.spropczyce.pl/article/oferta-pracy-na-czas-zastepstwa-pracownika-w-wydziale-architektury-budownictwa-i-gospodarki-przestrzennej?m=46&l=2 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym...

Referent ds.technicznych (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Zespół Składnic Lasów Państwowych

a.Przyjmowania sortymentów drzewnych zakupionych przez ZSLP w Białogardzieb.Pomocy kierownikowi składnicy przy wykonywaniu manipulacji drewna lub manipulacja samodzielna pod nadzorem kierownika składnicy, zgodnie z warunkami technicznymi, normami oraz uregulowaniami umownymi z odbiorcami przy...


Wicedyrektor / Wicedyrektorka Szkoły

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: lubelskie, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Prowadzeniem i nadzorem nad dokumentacją szkolną zgodnie z przepisami prawa oświatowego Organizacją procesu kształcenia w podległej placówce Przygotowywaniem i nadzorem nad egzaminami organizowanymi przy współpracy z OKE Rekrutacją...

Pracownik Produkcji / Pracowniczka Produkcji

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS Sp. z o.o.

Zadania Przygotowywanie przewodów do procesu wulkanizacji Bieżąca kontrola wizualna jakości gotowych wyrobów Utrzymywanie czystości i porządku w miejscu pracy Wymagania Dyspozycyjność do pracy w systemie 3-zmianowym Sprawność manualna i precyzja w działaniu Ukończony 18 rok życia...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. SEO

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków: Wstawianie opisów oraz edycja HTML na Shopify oraz Wapro. Wstawianie zdjęć oraz przypisywanie kategorii, dodawanie specyfikacji potwierdzonej z dokumentacją źródłową. Weryfikacja produktów już wstawionych na Shopify z materiałami: katalog, instrukcje, plik Excel z...

Brygadzista / Brygadzistka robót żelbetowych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Peab Bemanning AB

Zadania: współpraca z kierownictwem budowy przy planowaniu i organizacji robót, nadzór nad zespołem oraz kontrola jakości wykonywanych prac, koordynowanie realizacji zadań zgodnie z harmonogramem, wykonywanie prac żelbetowych: szalunki, zbrojenia i betonowanie, udział w realizacji...