Praca: Starszy specjalista / Lider zespołu ds. płac


People make places
Starszy specjalista / Lider zespołu ds. płac
Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zakres obowiązków:
  • Koordynacja pracy kilkuosobowego zespołu płacowego.
  • Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców (zarówno administracja jak i serwis).
  • Zapewnienie kompletności i dokładności wprowadzanych danych płacowych, obejmujących: zdarzenia związane z cyklem życia pracownika, świadczenia, czas pracy i frekwencję.
  • Dbałość o listę płac i jej przetwarzanie w sposób kompletny, terminowy i zgodny z przepisami.
  • Terminowe wykonywanie miesięcznych/rocznych czynności po wypłacie wynagrodzeń, w tym wypłat wynagrodzeń/podatków/ubezpieczeń społecznych pracowników i składanie raportów, uzgadnianie listy płac z księgowością.
  • Administrowanie czasem pracy i frekwencją, m.in.:polityką urlopową, uprawnieniami  pracowników, harmonogramami.
  • Efektywna współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz wewnętrznymi działami w ISS Polska, w tym HR.
  • Prowadzenie dokumentacji procesów/kontroli i wskaźników wydajności.
  • Proponowanie usprawnień procesów/działań w zakresie standaryzacji.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, kierunkowe.
  • Min. 5-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze płac.
  • Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
  • Praktyczna znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, przepisów o PPK oraz prawa pracy.
  • Znajomość programu TETA (mile widziane) oraz MS Office (w szczególności MS Excel).
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz mile widziana zespołu.
  • Samodzielność, terminowość, rzetelność i komunikatywność.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę w systemie hybrydowym (biuro 3 dni w tygodniu) w dogodnej lokalizacji dla komunikacji miejskiej.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Odpowiedzialne i rozwojowe stanowisko pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator zespołu ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków Koordynacja i nadzór nad pracą zespołu kadr i płac Zarządzanie zespołem, planowanie działań i stałe monitorowanie efektów Śledzenie i nadzorowanie zmian w obowiązujących przepisach Współpraca z instytucjami zewnętrznymi: US, GUS, ZUS, PIP, komornikami...

Kierownik działu kadr i płac

Zadania: Zapewnienie jakości i terminowości procesów kadrowo-płacowych (zarówno wewnętrznych, jak i w odniesieniu do instytucji zewnętrznych). Dbałość o wysokie standardy utrzymania dokumentacji kadrowej – jej monitorowanie i aktualizacja. Aktualizacja wiedzy zespołu na temat...

Kierownik referatu

Warunki pracy Praca wykonywana w Urzędzie i poza siedzibą Urzędu. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych. Praca wymagająca koncentracji, samodzelności jaki i pracy w grupie, często pod presją czasu. Sytuacje stresujące związane z obsługą klientów wewnętrznych. Czas...


Specjalista ds. szkoleń BHP

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało: nadzór nad szkoleniami stacjonarnymi od strony logistycznej (kontakt z klientami, ustalanie grup szkoleniowych, organizacja sali, cateringu, współpraca z wykładowcami, przygotowanie materiałów szkoleniowych, hospitacja szkoleń, wystawianie...

Inwentaryzator

Inwentaryzacje są przeprowadzane na terenie Polski Opis stanowiska: Praca przy inwentaryzacjach w sklepach detalicznych na terenie całej Polski Liczenie towarów za pomocą skanera Oferujemy: 35 zł brutto za godzinę + dieta 45 zł (za każdy przepracowany dzień) Transport do miejsca pracy na...

Inwentaryzator

Inwentaryzacje są przeprowadzane na całym terenie Niemiec Nie wymagamy doświadczenia ani znajomości języka obcego! Opis stanowiska skanowanie i liczenie towaru w sklepach za pomocą nowoczesnych skanerów zliczanie produktów na półkach sklepowych Oferujemy: Niemiecka umowa 12,50 euro...

Kontroler finansowy

Twoje obowiązki: Analiza danych finansowych jednostki lokalnej z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi analitycznych Optymalizacja i automatyzacja procesów raportowania finansowego oraz kalkulacji kosztów Udział w zamknięciach miesięcznych, prognozowaniu oraz budżetowaniu, z naciskiem na...