Praca: Kierownik referatu


Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku
Dyrektor Okręgowego Urzędu Miar poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik referatu
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 142214

Warunki pracy


  • Praca wykonywana w Urzędzie i poza siedzibą Urzędu.
  • Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
  • Praca wymagająca koncentracji, samodzelności jaki i pracy w grupie, często pod presją czasu.
  • Sytuacje stresujące związane z obsługą klientów wewnętrznych.
  • Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
  • Budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
  • Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety.
  • Praca na pierwszym piętrze - budynek bez windy.

Zakres zadań

  • Planuje, organizuje i nadzoruje pracę Referatu. Sprawuje nadzór nad prawidłowością realizacji zadań i prowadzeniem dokumentacji oraz terminowym i prawidłowym wprowadzaniem danych do systemu informatycznego.
  • Sporządza listy płac.
  • Sporządza dokumenty kadrowe związane z zatrudnianiem, zmianą, rozwiązywaniem stosunków pracy.
  • Przygotowuje zestawienia i sprawozdania z zakresu obsługi kadrowo-płacowej.
  • Monitoruje proces dokonywania ocen pracowniczych.
  • Opracowuje zmiany w Regulaminie Pracy oraz innych procedurach wewnętrznych z zakresu kadro-płacowego.
  • Prowadzi szkolenia z zakresu kadr i płac.
  • Koordynuje proces aktualizacji opisów stanowisk pracy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym, prawniczym, administracyjnym lub pokrewne,
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowo-płacowym
  • Znajomość przepisów- ustaw: Kodeks pracy, o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o podatkach dochodowych od osób fizycznych, o ochronnie danych, o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym, o związkach zawodowych oraz aktów wykonawczych do wymienionych ustaw
  • Umiejętność obsługi komputera, oprogramowania biurowego m. in. edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego
  • Umiejętność obsługi programu PŁATNIK
  • Umiejętność zarzadzania zespołem, odpowiedzialność
  • Cieszenie się nieposzlakowaną opinią
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Kurs z obszaru kadrowo-płacowego lub studia podyplomowe z obszaru kadrowo-płacowego
  • Umiejętność korzystania z kadrowo-płacowych programów informatycznych
  • Zanjomość programu kadrowo-płacowego QUORUM
  • Ukończona służba przygotowawcza w służbie cywilnej
APLIKUJ TERAZ

Koordynator zespołu ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków Koordynacja i nadzór nad pracą zespołu kadr i płac Zarządzanie zespołem, planowanie działań i stałe monitorowanie efektów Śledzenie i nadzorowanie zmian w obowiązujących przepisach Współpraca z instytucjami zewnętrznymi: US, GUS, ZUS, PIP, komornikami...

Starszy specjalista / Lider zespołu ds. płac

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy kilkuosobowego zespołu płacowego. Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców (zarówno administracja jak i serwis). Zapewnienie kompletności i dokładności wprowadzanych danych płacowych, obejmujących: zdarzenia związane z cyklem życia...

Kierownik działu kadr i płac

Zadania: Zapewnienie jakości i terminowości procesów kadrowo-płacowych (zarówno wewnętrznych, jak i w odniesieniu do instytucji zewnętrznych). Dbałość o wysokie standardy utrzymania dokumentacji kadrowej – jej monitorowanie i aktualizacja. Aktualizacja wiedzy zespołu na temat...


Specjalista ds. szkoleń BHP

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało: nadzór nad szkoleniami stacjonarnymi od strony logistycznej (kontakt z klientami, ustalanie grup szkoleniowych, organizacja sali, cateringu, współpraca z wykładowcami, przygotowanie materiałów szkoleniowych, hospitacja szkoleń, wystawianie...

Inwentaryzator

Inwentaryzacje są przeprowadzane na terenie Polski Opis stanowiska: Praca przy inwentaryzacjach w sklepach detalicznych na terenie całej Polski Liczenie towarów za pomocą skanera Oferujemy: 35 zł brutto za godzinę + dieta 45 zł (za każdy przepracowany dzień) Transport do miejsca pracy na...

Inwentaryzator

Inwentaryzacje są przeprowadzane na całym terenie Niemiec Nie wymagamy doświadczenia ani znajomości języka obcego! Opis stanowiska skanowanie i liczenie towaru w sklepach za pomocą nowoczesnych skanerów zliczanie produktów na półkach sklepowych Oferujemy: Niemiecka umowa 12,50 euro...

Kontroler finansowy

Twoje obowiązki: Analiza danych finansowych jednostki lokalnej z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi analitycznych Optymalizacja i automatyzacja procesów raportowania finansowego oraz kalkulacji kosztów Udział w zamknięciach miesięcznych, prognozowaniu oraz budżetowaniu, z naciskiem na...