Warunki pracy

Miejsce pracy w siedzibie urzędu: I piętro skrzydła A obiektu KMP w Lublinie. Wejście do budynku głównego posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami, natomiast skrzydło A budynku nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nie występują warunki uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne. Praca o charakterze kancelaryjno-biurowym, przy użyciu sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych. Praca w podstawowym systemie czasu pracy  w godz. 7.30-15.30. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

Zakres zadań

• Odbiera z punktu Poczty Specjalnej KMP w Lublinie wpływajace do Komendy przesyłki.
• Rejestruje korespondencję w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD), zapewniając prawidłowy obieg dokumentacji.
• Rozdziela i przedkłada do dekretacji wpływajacą korespondencję.
• Obsługuje System Elektronicznej Poczty Policji (SEPP).
• Obsługuje składy chronologiczne dokumentów w wersji papierowej pozostającej w Kancelarii Ogólnej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o Policji, o służbie cywilnej.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office oraz urządzeń biurowych.
• Komunikatywność, zdyscyplinowanie, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole, systemetyczność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczjącego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad oraz trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach.