Praca: Specjalista


Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku
Dyrektor Okręgowego Urzędu Miar poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 143280

Warunki pracy


  • Praca wykonywana w Urzędzie i poza siedzibą Urzędu.
  • Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
  • Praca wymagająca koncentracji, samodzelności jaki i pracy w grupie, często pod presją czasu.
  • Sytuacje stresujące związane z obsługą klientów wewnętrznych.
  • Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
  • Budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
  • Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety.
  • Praca na pierwszym piętrze - budynek bez windy.

Zakres zadań

  • Przygotowuje dokumenty i zaświadczenia dla pracowników i instytucji zewnętrznych.
  • Ustala uprawnienia pracowników do stażu pracy, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i innych świadczeń wynikających z uprawnień pracowniczych.
  • Sporządza deklaracje, sprawozdania i informacje do takich instytucji, jak: US, PFRON, GUS.
  • Prowadzi sprawy związane z ewidencją czasu i absencji pracy pracowników, w tym także kontroluje wykorzystywanie zwolnień lekarskich przez ubezpieczonych oraz ustala uprawnienia pracowników do urlopów pracowniczych, ewidencjonuje i kontroluje ich wykorzystanie.
  • Nalicza składki wynikające z uczestnictwa pracowników Urzędu w Pracowniczych Planach Kapitałowych oraz przekazuje informacje do Instytucji Finansowej zgodnie z przepisami prawa.
  • Uczestniczy w sporządzaniu list płac w celu przygotowania wypłat dla pracowników Urzędu z uwzględnieniem absencji, sporządza deklaracje rozliczeniowe w programie Płatnik.
  • Prowadzi akta osobowe oraz inną dokumentację kadrową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami.
  • Archiwizuje i przekazuje dokumentację kadrową i szkoleniową do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowo-płacowym
  • Ukończony kurs z obszaru kadrowo-płacowego lub studia podyplomowe z obszaru kadrowo-płacowego
  • Znajomość przepisów - ustaw: Kodeks pracy, o służbie cywilnej, o systemie ubezpieczeń społecznych oraz o podatkach dochodowych od osób fizycznych
  • Umiejętność obsługi komputera oraz oprogramowania biurowego, m. in. edytora tekstów, arkusza kalkulacyjnego
  • Umiejętność obsługi programu PŁATNIK
  • Komunikatywność i odpowiedzialność
  • Cieszenie się nieposzlakowaną opinią
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończona służba przygotowawcza w służbie cywilnej
  • Umiejętność korzystania z kadrowo-płacowych programów informatycznych
  • Zanjomość programu kadrowo-płacowego QUORUM
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Kadr i Płac

Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia, ul. Szamocka 6, 01-748 Warszawa​ Twoją rolą będzie: Udział w procesie wdrożenia nowego systemu kadrowo-płacowego w Spółce; Wprowadzanie i raportowanie danych dotyczących czasu pracy; Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem (umowa o...

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Zakres Twoich codziennych zadań: Prowadzenie pełnej i rzetelnej dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy, Bieżąca aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym, Kontrola ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP, Prowadzenie dokumentacji...

Senior Payroll Processor with German

We are a team delivering HR&Payroll services to our customers for over 10 years. We are looking for skilled professionals who will contribute to maintaining the highest customer satisfaction level. In the role of Senior Payroll Processor with German, you will be a key player in payroll preparation...


Inżynier Budowy - roboty drogowe

Opis stanowiska Praca na inwestycji związanej z budową obwodnicy Kolna – zakres prac drogowych; Monitorowanie terminowości dostaw urządzeń i materiałów oraz ich kontrola pod względem zgodności dostaw z harmonogramem i zweryfikowaną dokumentacją techniczną; Odpowiedzialność za...

Inżynier Budowy - roboty drogowe

Opis stanowiska Praca na inwestycji związanej z budową obwodnicy Kolna – zakres prac drogowych; Monitorowanie terminowości dostaw urządzeń i materiałów oraz ich kontrola pod względem zgodności dostaw z harmonogramem i zweryfikowaną dokumentacją techniczną; Odpowiedzialność za...

Inżynier Budowy - roboty drogowe

Opis stanowiska Praca na inwestycji związanej z budową obwodnicy Kolna – zakres prac drogowych; Monitorowanie terminowości dostaw urządzeń i materiałów oraz ich kontrola pod względem zgodności dostaw z harmonogramem i zweryfikowaną dokumentacją techniczną; Odpowiedzialność za...

Kosztorysant instalacji elektrycznych i teletechnicznych

Zadania: analiza zapytań ofertowych oraz materiałów przetargowych sporządzanie wycen - kosztorysów Wymagania: wykształcenie techniczne (elektrotechnika, automatyka) znajomość branży elektroinstalacyjnej oraz systemów niskoprądowych znajomość zasad projektowania instalacji elektrycznych...