Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie

Zakres zadań

• Zajmuje się prawidłową dekretacją i ewidencją księgową delegacji krajowych i zagranicznych w systemie AZF zgodnie z Zasadami (Polityką) Rachunkowości oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
• Pobiera dewizy z banku oraz dokonuje ich zwrotu. Przygotowuje i realizuje przelewy kwalifikowane w PLN i walutach obcych, wypłaca zaliczki dla pracowników jadących w delegacje służbowe.
• Prowadzi ewidencję księgową magazynu oraz uzgadnia stany magazynowe.
• Zabezpiecza środki na koncie 998 zaangażowanie na delegacje zagraniczne pracowników na podstawie poleceń zagranicznego wyjazdu służbowego. Weryfikuje z planem dostępność środków.
• Uzgadnia konta wydatków z kontami księgowymi kosztów i uruchomionymi środkami budżetowymi wraz z zaangażowaniem wydatków oraz z planem finansowym w stosunku do zaangażowania i wykonania na kontach dotyczących „Rozrachunków z pracownikami”.
• Prowadzi kontrolę formalno-rachunkową dowodów księgowych.
• Archiwizuje dokumenty finansowo-księgowe.

Wymagania niezbędne

• Ustawa o finansach publicznych
• Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Ustawa o rachunkowości
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.01.2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Rzetelność
• Współpraca
• Komunikacja
• Samodzielność i inicjatywa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z rozliczania z delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
• Szkolenie z klasyfikacji budżetowej
• Umiejętność obsługi programów: NBE NBP, zlecenia płatności BGK, program FK (QUORUM), AZF (QUORUM), EZD
• Znajomość zagadnień z zakresu rozliczania środków pochodzących z UE