Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.      Zagrożenie korupcją

3.      Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Modeluje, identyfikuje, mapuje i parametryzuje procesy funkcjonowania MSZ i placówek zagranicznych. Proponuje zastosowanie odpowiednich narzędzi informatycznych w tym zakresie.
• Opracowuje, wytwarza, wdraża, modyfikuje aplikacje będące odwzorowaniem procesów albo ich fragmentów w systemie klasy EZD oraz nadzoruje dokumentację powdrożeniową i projektową.
• Określa, w zakresie właściwości referatu, kierunki rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentami we współpracy z komórką nadzorującą ten system w ministerstwie.
• Opracowuje, w zakresie kompetencji biura, propozycje usprawnień systemowych i organizacyjnych wpływających na efektywność procesów w ministerstwie i placówkach zagranicznych oraz modyfikuje je przy współpracy ich właścicieli.
• Współpracuje z komórką właściwą w sprawach informatyki i telekomunikacji ministerstwa oraz zewnętrznymi dostawcami przy wdrażaniu, integracji, rozwoju, testowaniu systemów i narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesami.
• Przygotowuje, współtworzy, opracowuje i opiniuje dokumenty, raporty, materiały informacyjne, procedury z zakresu kompetencji referatu.
• Współpracuje z innymi pracownikami Biura, przy opracowywaniu propozycji działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesami i projektami.
• Bierze udział w pracach komisji przetargowych w zakresie kompetencji stanowiska.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i aktów wykonawczych z zakresu zarządzania dokumentacją, o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych z zakresu zarządzania dokumentacją oraz Prawa zamówień publicznych.
• Wiedza specjalistyczna w zakresie: analizy procesowej, analizy biznesowej i zwinnych metod zarządzania projektami.
• Znajomość: BPM, standardu BPMN oraz UML (diagramy aktywności, klas, przypadków użycia), SQL i relacyjnych baz danych, dowolnego języka programowania oraz zagadnień inżynierii wymagań.
• Umiejętność: współpracy, argumentacji, analitycznego myślenia.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie: modelowania procesów lub analizy procesów biznesowych, lub wymagań biznesowych, lub baz danych.
• Znajomość: • ustawy o finansach publicznych, • rozwiązań informatycznych z zakresu zarządzania dokumentacją, • PostgreSQL, PERL, zagadnień UX, • arkuszy kalkulacyjnych, • informatycznych systemów modelowania i zarządzania procesami biznesowymi oraz projektami, • klasycznych metod zarządzania projektami, • systemów informatycznych klasy EZD.