Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa 
  
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• większość czynności wykonywanych jest w pozycji siedzącej (praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa standardowych urządzeń biurowych)
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy administracyjne w biurze Kierownika Projektu
• Współpracuje z Kierownikiem Projektu i Asystentem ds. Technicznych w zakresie administracyjnym
• Współpracuje z biurami Wykonawcy Robót i Konsultanta realizującego umowę na Zarządzanie i Nadzór nad zadaniami inwestycyjnymi
• Zapewnia właściwą obsługę korespondencji pocztowej i elektronicznej w zakresie sprawnego obiegu dokumentów, w tym rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja faktur, a także pozostałych dokumentów wewnątrz Biura oraz zewnętrznymi klientami (obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów)
• Kompletuje, kontroluje, porządkuje dokumenty kontraktowe i korespondencję oraz archiwizuje dokumenty kontraktowe zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• Organizuje, koordynuje i obsługuje spotkania i narady organizowane przez Kierownika Projektu oraz współuczestniczy przy organizacji zdarzeń organizowanych przez inne podmioty wraz z prowadzeniem kalendarza spotkań
• Utrzymuje komunikację z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi, celem monitorowania, kontrolowania spraw na zadaniach inwestycyjnych
• Obsługuje połączenia telefoniczne oraz urządzenia biurowe

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Excel i Word
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów z zakresu prawa budowlanego, ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg i obiektów inżynierskich,
• Prawo jazdy kat. B