Warunki pracy

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji) - częsty kontakt z roszczeniowymi stronami postępowania, wnioskodawcami i ich pełnomocnikami, praca pod presją czasu, zagrożenie korupcją.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Wykonuje zadania o powtarzalnym charakterze w zakresie działań Oddziału, związane głównie z:wydawaniem dzienników budowy, zaświadczeń o ostateczności decyzji, uwierzytelnionych kopii dokumentów, naliczeniem opłaty skarbowej, wykonaniem rejestrów wniosków i wydanych decyzji oraz innych zestawień
• Przygotowuje informacje z zakresu właściwości oddziału, dotyczące wniosków o udzielenie informacji publicznej, skarg, interwencji i interpelacji poselskich
• Sporządza projekty wniosków do właściwych sądów ksiąg wieczystych dotyczących zawiadomienia o zmianie właściciela nieruchomości oraz wniosków o ujawnienie wszczęcia postępowania w sprawie wydania decyzji o pozwoleniu na realizację inwestycji przeciwpowodziowej
• Współpracuje z pozostałymi stanowiskami pracy w Oddziale wykonując czynności kancelaryjne dotyczące postępowań administracyjnych
• Wykonuje czynności związane z archiwizacją akt Oddziału
• Przygotowuje dokumenty zawierające informację z zakresu ochrony środowiska i podejmuje czynności niezbędne do umieszczenia informacji w publicznie dostępnym wykazie danych, a także do przeprowadzenia ponownej oceny oddziaływania na środowisko
• Rozpatruje wnioski o wyłączenie organu z postępowań i przygotowuje projekty postanowień o wyznaczeniu innego organu do załatwienia sprawy

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej, znajomość niezbędnych zagadnień z zakresu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy Prawo budowlane,
• wiedza z zakresu administracji publicznej
• umiejętność obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office i Excel
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność organizacji pracy
• skuteczna komunikacja
• kultura osobista
• odporność na stres
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kreatywność
• umiejętność rozwiązywania problemów, argumentowania i asertywność
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych
• umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia