Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych;

- zagrożenie korupcją;

- kontakty z pracownikami Komend Wojewódzkich, Miejskich Policji;

- kontakty z pracownikami sądów, prokuratur i urzędów skarbowych, ABW, AW;

- naturalne i sztuczne oświetlenie;

- wymuszona pozycja ciała;

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- budynek dwupiętrowy, brak windy.

Zakres zadań

• Prowadzi i rozlicza urządzenia ewidencyjne dokumentów jawnych Zarządu w Bydgoszczy. Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje i wysyła dokumenty jawne, w celu właściwego obiegu dokumentów w Zarządzie. Obsługuje pocztę elektroniczną Zarządu;
• Koordynuje i nadzoruje proces archiwizacji, przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne przed przekazaniem do archiwum w celu poprawności nadania im klasyfikacji archiwalnej;
• Redaguje pisma oraz korespondencję okolicznościową na polecenie przełożonego, w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa Zarządu. Udziela pisemne odpowiedzi na zadania zlecone tutejszemu Zarządowi. Uczestniczy w konwojach z pocztą specjalną;
• Rozlicza, zgodnie z obowiązującymi procedurami, z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników cywilnych odchodzących ze służby lub przenoszonych do innej komórki organizacyjnej CBŚP lub innej jednostki organizacyjnej Policji;
• Prowadzi i aktualizuje zbiory obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznaje policjantów i pracowników, w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji;
• Prowadzi terminarz oraz przygotowuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy kierownictwa Zarządu;
• Ewidencjuje w odpowiednim rejestrze delegacje służbowe, przygotowuje i dokonuje wpisy w listach obecności;
• Prowadzi ewidencję rejestru pieczęci, stempli pomocniczych, referentek i dokonuje ich niszczenia oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym ich wykorzystaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami. Opracowuje dokumentację związaną z zapotrzebowaniem komórek organizacyjnych Zarządu w sprzęt i materiały techniki biurowej.

Wymagania niezbędne

• 2 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej.
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej.
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywność.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub zgoda na postępowanie sprawdzające.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obowiązujących procedur policyjnych