Praca: Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie


Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dziekanat Wydziału Medycznego. Collegium Medicum.
 
ogłasza konkurs na stanowisko
Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego;
  • Kompleksowa obsługa studentów i wykładowców;
  • Opracowywanie decyzji administracyjnych;
  • Prowadzenie rejestrów dokumentów;
  • Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS);
  • Przygotowywanie raportów, zestawień;
  • Archiwizacja dokumentów;
  • Obsługa administracyjna wydziałowych komisji.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • Umiejętność pracy w zespole;
  • Gotowość i chęć do podnoszenia kwalifikacji;
  • Obowiązkowość i dokładność.
Mile widziane:
  • Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub pokrewne);
  • Znajomość systemu USOS;
  • Doświadczenie w pracy w administracji uczelni wyższej;
  • Doświadczenie w pracy w obsłudze klienta.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę;
  • Stabilne zatrudnienie w wymiarze 1 etatu;
  • Możliwość poszerzania umiejętności i wiedzy;
  • Pakiet socjalny.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony, stres związany z działaniem pod presją czasu, dyspozycyjność, odbywanie...

Młodszy specjalista

Warunki pracy Czynniki uciążliwe: praca w terenie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach), praca w stresie pod presją...

Inspektor

Warunki pracy praca w pomieszczeniu ogrzewanym, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, praca przy monitorze ekranowym, zagrożenie korupcją, praca jednozmianowa. Zakres zadań Prowadzi obsługę sekretariatu poprzez ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej w odpowiednich...


Pracownik ds. przejściowych świadectw płatności - PŚP (zespół IRR 1/11)​

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem realizacji projektu w zakresie kontrolingu, sporządzanie, analizowanie i weryfikowanie sprawozdań dotyczących realizacji projektu, obsługa systemu informatycznego SAP i Platformy Zakupowej w zakresie...

Pracownik ds. kontroli jakości ruchu kolejowego​

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: codzienna analiza przebiegu pociągów w systemie ewidencji pracy eksploatacyjnej, analiza wydarzeń na sieci kolejowej, sporządzanie okresowych i zbiorczych analiz z jakości kursowania pociągów, sporządzanie analiz i opracowywanie kluczowych...

Pracownik ds. administrowania Systemami Dynamicznej Informacji Pasażerskiej

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: zarządzanie systemami informacji pasażerskiej, ustalanie priorytetów i kryteriów zarządzania kontami i uprawnieniami użytkowników powierzonych systemów informatycznych w zakresie systemów informacji pasażerskiej, konfiguracja i aktualizacja...

Magazynier z UDT

Zadania: Obsługa wózka widłowego Kompletacja zamówień za pomocą skanera Przygotowanie przesyłek do wysyłki Prace załadunkowo-rozładunkowe Wymagania: Aktualne uprawnienia UDT Dyspozycyjność do podjęcia pracy od zaraz Oferta: Praca od poniedziałku do piątku (godziny pracy 8:00-16:00)...