Praca: Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły


Ogłoszenie numer: 10010686, z dnia 2025-07-07

Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły

Miejsce pracy: Warszawa, Praga, ul. Inżynierska

 

Opis stanowiska

Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej?

To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak:
  • Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr elektroniczny, sporządzanie list i ich aktualizacja)
  • Prowadzenie spraw uczniowskich – przygotowanie zaświadczeń, wydawanie legitymacji uczniowskich
  • Prowadzenie dokumentacji dot. realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów
  • Obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów
  • Przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej i SIOEO
  • Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentów
  • Odbieranie poczty elektronicznej i jej przekazywanie dalej odpowiednim osobom
  • Przyjmowanie rozmów telefonicznych
  • Obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie
  • Wysyłka i odbiór pism pocztowych

Wymagania

Szukamy osoby, która posiada:
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Zdolności analityczne
  • Zorientowanie na szczegóły – cierpliwość w wykonywaniu drobiazgowych zadań
  • Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Doskonała organizacja pracy i samodzielność
  • Dyskretność – etyczne podejście do ochrony poufnych informacji
  • Inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
Mile widziane będzie:
  • Doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły
  • Znajomość portalu „Vulkan” oraz Systemu Informacji Oświatowej (SIO I SIOEO)
  • Znajomość środowiska Microsoft 365 (w szczególności Teams, Forms, SharePoint, Outlook)
  • Znajomość zasad zarządzania dokumentacją i archiwizacją

Przed podpisaniem umowy będziemy prosić o aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Oferujemy

  • Pracę na pełny etat w sekretarcie liceum na warszawskiej Pradze
  • Miłą i przyjazną atmosferę
  • Umowę o pracę po ukończeniu okresu próbnego
  • Godziny pracy 8-16 lub 9-17
  • Dofinansowanie do karty MultiSport
  • Wynagrodzenie: 5500-6000 zł brutto
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Pracownik Biurowy Warszawa Płock Pracownik / Pracownica sekretariatu szkoły Specjalista ds. Administracyjnych Radom
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny

Dodane: 2025-07-11, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Będziesz odpowiedzialny/a za: kompletowanie oraz archiwizację dokumentacji medycznej , prowadzenie korespondencji wewnętrznej Oddziału Położnictwa i Ginekologii, realizację zadań administracyjnych po okresie wdrożenia, koordynację zamówień artykułów biurowych, umawianie badań...

Specjalista ds. osobowych i samorządowych

Dodane: 2025-07-09, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa "Mokotów"

Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: obsługa sekretariatu biura Administracji; prowadzenie dziennika podawczego korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wysyłanie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej; obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń...

Sekretarz

Dodane: 2025-07-08, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kościerzynie

Warunki pracy Siedziba urzędu mieści się w budynku parterowym, brak windy wewnątrz budynku. Praca w siedzibie Inspektoratu. Obciążenie mięśniwo - szkieletowe oraz obciążenie wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych, prowadzenie samochodu służbowego, wsytąpienia publiczne i...


Manager ds. Rozwoju Biznesu IT dla Bankowości

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: GFT Poland

Zakres obowiązków: Rozwijanie relacji z przedstawicielami sektora finansowego na poziomie zarządczym. Identyfikacja i realizacja nowych możliwości biznesowych w obszarze IT dla bankowości, z naciskiem na chmurę, transformację cyfrową i zarządzanie danymi. Samodzielne prowadzenie procesu...

Manager ds. Rozwoju Biznesu IT dla Bankowości

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: GFT Poland

Zakres obowiązków: Rozwijanie relacji z przedstawicielami sektora finansowego na poziomie zarządczym. Identyfikacja i realizacja nowych możliwości biznesowych w obszarze IT dla bankowości, z naciskiem na chmurę, transformację cyfrową i zarządzanie danymi. Samodzielne prowadzenie procesu...

Manager ds. Rozwoju Biznesu IT dla Bankowości

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: GFT Poland

Zakres obowiązków: Rozwijanie relacji z przedstawicielami sektora finansowego na poziomie zarządczym. Identyfikacja i realizacja nowych możliwości biznesowych w obszarze IT dla bankowości, z naciskiem na chmurę, transformację cyfrową i zarządzanie danymi. Samodzielne prowadzenie procesu...

Manager ds. Rozwoju Biznesu IT dla Bankowości

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: GFT Poland

Zakres obowiązków: Rozwijanie relacji z przedstawicielami sektora finansowego na poziomie zarządczym. Identyfikacja i realizacja nowych możliwości biznesowych w obszarze IT dla bankowości, z naciskiem na chmurę, transformację cyfrową i zarządzanie danymi. Samodzielne prowadzenie procesu...