1. Prowadzenie książek obiektów budowlanych.2. Zgłaszanie do Działu Remontów zagrożeń i konieczności napraw infrastruktury technicznej stwierdzonych podczas przeglądów,3. Przygotowanie harmonogramów okresowych przeglądów technicznych obiektów będących w zasobach ZBiLK zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym,4. Przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działań działu.5. Udział w pracach komisji przetargowych.6. Przygotowanie bieżących analiz, sprawozdań i informacji z zakresu przeglądów technicznych.7. Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz do planów w oparciu o wyniki okresowych przeglądów technicznych.8. Współpraca z Miejskim Konserwatorem Zabytków, Pomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków i Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego, a także z projektantami i rzeczoznawcami budowlanymi.9. Współpraca z właściwymi jednostkami w przygotowywaniu wniosków o przyznanie dofinansowania na realizację remontów i modernizacji w ramach programów Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych i realizacja projektów.10. Współpraca ze wszystkimi działami ZBiLK podczas przygotowywania dokumentacji remontowej i inwestycyjnej oraz ich realizacji.11. Współpraca z Działem Zamówień Publicznych, Remontów, Budżetu i Kontrolingu Finansowego celem monitorowania zaangażowania środków finansowych.12. Opiniowanie pod kątem merytorycznym umów, aneksów na wykonanie dokumentacji technicznej i wykonawstwa robót oraz akceptacja faktur.13. Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie wysokiej jakości i sprawności technicznej obiektów.14. Przestrzeganie terminów wykonywania przeglądów i badań technicznych.15. Kompletowanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji poszczególnych nieruchomości.16. Prowadzenie rejestrów w dziale planowania i przygotowywania dokumentacji oraz kontrola terminów realizacji zadań określonych prawem budowlanym.17. Zlecanie i nadzorowanie wykonania przeglądów technicznych.18. Monitorowanie wykorzystania środków finansowych w związku z realizacją umów.19. Prowadzenie rejestru ekspertyz, opinii technicznych, inwentaryzacji, dokumentacji: projektowo-kosztorysowej.20. Przekazywanie dokumentacji do archiwum zgodnie z instrukcja kancelaryjną.21. Uczestnictwo w naradach technicznych i innych spotkaniach, organizowanych przez zamawiającego i wykonawców podczas realizacji zadań.22. Przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów, dyscypliny finansów publicznych i ustawy o zamówieniach publicznych.23. Wykonywanie innych poleceń przełożonych dotyczących pracy zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), techniczne
Wymagania inne:Wymagania niezbędne:1) wykształcenie i praktyka zawodowa: wykształcenie wyższe techniczne: I stopnia tytuł inżyniera lub II stopnia tytuł magister.2) ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, znajomość obowiązujących zasad funkcjonowania i finansowania jednostek sektora finansów publicznych, znajomość obowiązującego prawa w zakresie: - Prawa budowlanego i aktów wykonawczych, znajomość Ustawy Prawa Zamówień Publicznych. Umiejętności komunikacyjne, administracyjne, organizacyjne, nienaganna opinia. Znajomość programu AutoCAD oraz programu kosztorysowego NORMA. Obsługa urządzeń biurowych oraz sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel, Outlook). Wymagania pożądane:1) społeczne i stanowiskowe: sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, a także umiejętności administracyjne, dobra organizacja pracy własnej, dyspozycyjność, odporność na stres.Warunki pracy:Rodzaj umowy o pracę: na czas określony (czas zastępstwa za nieobecnego pracownika).a) miejsce wykonywania pracy na III/IV piętrze budynku z windą;b) praca z monitorem ekranowym do 8 godz.;c) obsługa urządzeń biurowych.d) praca w terenie (wizje) obejmująca Gminę Miasta Gdyni.Wszelkie informacje oraz druki do pobrania dostępne na stronie: https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-stanowisko-urzednicze-specjalisty-ds-technicznych-w-pionie-technicznym-umowa-na-czas-okreslony-zastepstwo,610512
Miejsce pracy:Gdynia
Rodzaj umowy:Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie brutto:od 5 000 do 7 000 PLN
