Praca: Starszy specjalista


Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 153803

Warunki pracy

• praca administracyjno–biurowa w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,


• obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka),


• wyjazdy w teren w celu dokonywania kontroli,


• kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.


Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na V piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

  • prowadzi obsługę kancelaryjno-biurowa Inspekcji w celu zapewnienia właściwego obiegu wpływających do Inspekcji spraw i obsługę interesantów,
  • realizuje zadania związane z przekazywaniem dotacji celowych dla jednostek samorządu terytorialnego na zadania własne i zlecone z zakresu służby geodezyjno-kartograficznej i zadania dotyczące scalania gruntów (w tym współfinansowane ze środków UE), prowadzi rozliczenia finansowe jst, dokonuje weryfikacji przedkładanych dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym w celu rozliczenia przekazanych środków finansowych oraz prowadzi kontrole wykorzystania przekazanych jst dotacji celowych na realizacje powyższych zadań i bierze udział w pracach komisji odbioru prac scaleniowych i zagospodarowania poscaleniowego,
  • koordynuje działania i prowadzi sprawy organizacyjne, gospodarcze, osobowe i szkoleniowe pracowników Inspekcji, w tym m.in. przygotowuje wnioski o wprowadzenie zmian do regulaminu Urzędu i Inspekcji, zabezpiecza zaopatrzenie stanowisk pracy w materiały biurowe, przygotowuje wnioski o nabór na wolne stanowiska pracy w Inspekcji, przygotowuje wnioski o awansowanie i przeszeregowanie pracowników oraz koordynuje sporządzanie planów urlopów i planów szkoleń dla pracowników Inspekcji,
  • prowadzi wydziałowy rejestr skarg i wniosków, monitoruje terminowość ich załatwiania oraz sporządza sprawozdania i informacje w tym zakresie w celu sprawowania kontroli nad prawidłowym załatwianiem wpływających do Inspekcji skarg i wniosków,
  • prowadzi sprawy związane z udzielaniem informacji publicznej oraz z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie,
  • prowadzi sprawy należące do zadań obronnych Inspekcji, wynikające z Karty zadań operacyjnych w celu realizacji koordynowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego przedsięwzięć przewidzianych do realizacji w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa,
  • koordynuje sprawy związane z przekazywaniem do archiwum zakładowego akt wydziałowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych - powyżej 1 roku.
  • Znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, o służbie cywilnej, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o kontroli w administracji rządowej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
  • Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe w obszarze realizacji programów rządowych lub obsługi dofinansowań i dotacji.
  • Wykształcenie wyższe ekonomiczne.
APLIKUJ TERAZ

Doradca rolniczy

Określone w art. 4 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (t j. Dz. U. 2024 poz. 76) m.in.prowadzenie szkoleń dla rolników i innych mieszkańców obszarów wiejskich. prowadzenie działalności informacyjnej wspierającej rozwój produkcji...

Specjalista

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner. Inne informacje: budynek jest klimatyzowany. Zagrożenie...

Starszy inspektor

Warunki pracy - Praca w KMP w Lublinie na stanowisku o charakterze kancelaryjno - biurowym przy użyciu sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych. Praca w podstawowym systemie czasu pracy. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Oświetlenie sztuczne i naturalne.Konieczne...


Zastępca Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas

Twój zakres obowiązków wspieranie Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas w codziennych obowiązkach, organizacja i nadzór operacji kasjerskich, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem działu m.in. w zakresie rejestracji klientów, gwarancjami i reklamacją, zapewnienie wysokiego poziomu...

Specjalista ds. Przygotowania Produkcji

Twoje zadanie Analiza dokumentacji technicznej w celu poszukiwania rozwiązań optymalizacyjnych, w tym analiza kosztowa oraz przygotowywanie zapytań ofertowych. Wykonywanie przedmiarów robót na podstawie otrzymanej dokumentacji projektowej. Bezpośrednia współpraca z kierownikiem projektu w...

Referent ds. księgowości

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: księgowanie dokumentów : faktur zakupu, sprzedaży, list płac, wyciągów bankowych,innych - w systemie finansowo-księgowym, rzetelne, terminowe prowadzenie ksiąg, uzgadnianie kont księgowych, rozrachunkowych,...

Pielęgniarka / Pielęgniarz

Praca w Centrach Medycznych na terenie Krakowa - możliwość wskazania preferowanej lokalizacji. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce rynkowe wynagrodzenie oraz możliwość uzyskania premii kwartalnej; zatrudnienie na podstawie umowy o pracę/...