Praca: Starszy specjalista


Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 153529

Warunki pracy


  • praca administracyjno - biurowa 
  • nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  • obsługa komputera powyżej 4 godz. dziennie
  • stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku
  • winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
  • brak odpowiednio dostosowanej toalety na I i II piętrze
  • brak podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  • zagrożenie korupcją

  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)



  • częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

  • Prowadzenie spraw załatwianych bezpośrednio przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i zastępcy Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii. Planowanie i koordynacja spotkań oraz obsługa gości Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i Z-cy OWLW.
  • Przyjmowanie i ekspedycja korespondencji, rozdzielanie jej na poszczególne komórki organizacyjne zgodnie z dyspozycją
  • Prowadzenie rejestrów zarządzeń, decyzji i upoważnień wydawanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, obsługa poczty elektronicznej.
  • Przyjmowanie, wysyłanie oraz ewidencja korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
  • Tworzenie pism, notatek, protokołów, prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizowanie podróży służbowych OWLW i zastępcy OWLW
  • Wystawianie delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie.
  • Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
  • Rozliczanie zakupów dokonywanych przez kancelarię OWLW oraz usług pocztowych.
  • Archiwizacja i przekazywanie dokumentacji akt spraw OWLW i Z-cy OWLW do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej związanej z obsługą sekretariatu
  • umiejętność przyjmowania i rejestracji dokumentacji w elektronicznym systemie
  • umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
  • samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej
  • komunikatywność
  • umiejętność obsługi poczty elektronicznej
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Procedury Zgłoszeń Wewnętrznych obowiązującej w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Opolu dostępnej na stronie internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii https://www.wiw.opole.pl/aktualnosci/52-zmienione/1705-zarzadzenie-owlw-d-110-37-2024.html
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej
  • wysoka kultura osobista
  • sumienność
  • dokładność
  • radzenie sobie ze stresem i pracą pod presją czasu
Sekretarka Nysa Specjalista ds. Administracyjnych Opole Opole Starszy specjalista Kędzierzyn-Koźle Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista ds. Komunikacji i Współpracy z innymi podmiotami - Łącznik w VII Oddziale Terenowym

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności zapewniających bieżący obieg dokumentacji oraz obsługę logistyczną jednostki, w tym: bieżąca współpraca z innymi komórkami Straży Miejskiej i podmiotami zewnętrznymi w zakresie doręczania i odbioru dokumentacji służbowej dotyczącej pracy jednostki...

Młodszy Specjalista ds. Obsługi Referatu Oskarżycieli Publicznych w II Oddziale Terenowym, w Referacie Oskarżycieli Publicznych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja czynności administracyjno-biurowych wspomagających pracę w Referacie Oskarżycieli Publicznych, w tym: prowadzenie rejestru korespondencji sporządzonej przez pracowników Referatu Oskarżycieli Publicznych, w tym realizacja elektronicznego doręczenia korespondencji...

Specjalista k/m

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Dowództwo Garnizonu Warszawa

1) prowadzenie dokumentów ewidencyjnych znajdujących się w Dowództwie Garnizonu Warszawa (DGW) dotyczących żołnierzy zawodowych, 2) wprowadzanie, na podstawie dokumentów aktualizujących, danych dotyczących żołnierzy do systemu ewidencji wojskowej SEW on-line, 3) opracowywanie i...


Straszy Specjalista ds. Sprzedaży IT dla Sektora Finansowego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: GFT Poland

Twój zakres obowiązków: Aktywne kształtowanie i rozwijanie relacji biznesowych z przedstawicielami czołowych instytucji finansowych – w tym rozmowy z osobami na poziomie zarządczym (C-level). Identyfikacja i rozwój nowych możliwości biznesowych w obszarze usług IT dla bankowości – ze...

Straszy Specjalista ds. Sprzedaży IT dla Sektora Finansowego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: GFT Poland

Twój zakres obowiązków: Aktywne kształtowanie i rozwijanie relacji biznesowych z przedstawicielami czołowych instytucji finansowych – w tym rozmowy z osobami na poziomie zarządczym (C-level). Identyfikacja i rozwój nowych możliwości biznesowych w obszarze usług IT dla bankowości – ze...

Straszy Specjalista ds. Sprzedaży IT dla Sektora Finansowego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: GFT Poland

Twój zakres obowiązków: Aktywne kształtowanie i rozwijanie relacji biznesowych z przedstawicielami czołowych instytucji finansowych – w tym rozmowy z osobami na poziomie zarządczym (C-level). Identyfikacja i rozwój nowych możliwości biznesowych w obszarze usług IT dla bankowości – ze...

Straszy Specjalista ds. Sprzedaży IT dla Sektora Finansowego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: GFT Poland

Twój zakres obowiązków: Aktywne kształtowanie i rozwijanie relacji biznesowych z przedstawicielami czołowych instytucji finansowych – w tym rozmowy z osobami na poziomie zarządczym (C-level). Identyfikacja i rozwój nowych możliwości biznesowych w obszarze usług IT dla bankowości – ze...