Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,
  
• praca w siedzibie urzędu/ możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
  
• praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach należących do LUW w Lublinie,
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
  
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
  
• praca w pokoju 2 osobowym,
  
• występują bariery architektoniczny utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń sanitarnych, w szczególności zlokalizowanych na 4 i 5 piętrze.
  

Zakres zadań

• obsługuje pracę Wydziału w zakresie kancelaryjno-administracyjnym, przygotowuje wnioski, pisma i odpowiedzi na pisma w sprawach organizacyjnych i kadrowych według poleceń przełożonych, w celu opracowania i sprawnego przepływu dokumentów oraz terminowego załatwienia spraw,
• opracowuje comiesięczny raport podsumowania miesiąca dla Biura Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu, prowadzi karty ewidencji czasu pracy pracowników Wydziału, w celu zapewnienia prawidłowego rozliczenia ich obecności,
• opracowuje i odpowiada za prawidłowe prowadzenie list obecności pracowników Wydziału oraz prowadzi ewidencję wykorzystania urlopów w celu zapewnienia efektywności i ciągłości pracy pracowników Wydziału oraz prawidłowego wykorzystania przez nich uprawnień pracowniczych w zakresie urlopu,
• opracowuje do zatwierdzenia przez Dyrektora Wydziału zestawienia zakupów w celu zapewnienia bieżącego funkcjonowania Wydziału,
• opracowuje zestawienia, informacje oraz dokumenty dotyczące pracy Wydziału na potrzeby innych komórek organizacyjnych Urzędu, w celu wsparcia w bieżącej pracy Dyrektora i Zastępców Dyrektora oraz pracowników Wydziału, a także zapewnienia sprawnego przepływu informacji oraz współpracy z innymi komórkami Urzędu,
• prowadzi inne sprawy organizacyjne Wydziału, w tym koordynuje zadania w zakresie prowadzenia szkoleń pracowników Wydziału, zmian regulaminu organizacyjnego Wydziału oraz w zakresie weryfikacji aktualizacji opisów stanowisk pracy, w celu zapewnienia właściwej organizacji doskonalenia zawodowego pracowników oraz organizacji stanowisk pracy w Wydziale.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość przepisów ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej mającej na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub/ i w obsłudze klienta lub/ i w obszarze zarządzania dokumentacją
• Znajomość Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach urzędów państwowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność działania pod presją czasu
• Asertywność
• Umiejętności redakcyjne: pisania przystępnych i zwięzłych tekstów o charakterze urzędowym i okolicznościowym
• Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność