Praca uszczęśliwia Starszy specjalista

Komenda Powiatowa Policji w Grodzisku Wielkopolskim
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista

Miejsce pracy: Grodzisk Wielkopolski

Ogłoszenie o naborze Nr 154318

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno - biurowym w siedzibie urzędu;
Praca wykonywana w warunkach normalnych. Obsługa urządzeń biurowych, praca biurowa, w systemie jednozmianowym, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie);
Stanowisko pracy nie jest przystosowane dla osób niepełnosprawnych;
Pomieszczenie biurowe znajduje się na pierwszym pietrze budynku, budynek nie posiada windy, posiada bariery architektoniczne dla osób niepełnosprawnych. Tylko wejście do budynku przystosowane do osób niepełnosprawnych (podjazd).

Zakres zadań

prowadzenie czynności kancelaryjno- biurowych w zakresie obsługi kadrowej policjantów i pracowników cywilnych związanej z przebiegiem służby i pracy
opracowywanie projektów decyzji, rozkazów i regulaminów wydawanych przez Komendanta w sprawach osobowych i szkoleniowych jednostki
organizowanie i koordynowanie działań dotyczących szkoleń i doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników Policji – rozpoznawanie potrzeb, planowanie i organizowanie
sporządzanie zapotrzebowania na szkolenie zawodowe i szkolenia z zakresu doskonalenia zawodowego
kierowanie do szkół resortowych na kursy i szkolenia zawodowe łącznie z wymaganą dokumentacją
sporządzanie planów doskonalenia zawodowego i nadzorowanie przygotowania programów przedsięwzięć ujętych w planie oraz zapewnienie realizacji ich poprawnego wykonania
sporządzanie sprawozdań o sposobie realizacji zajęć ujętych w planach doskonalenia zawodowego lokalnego w miejscu pełnienia służby
koordynowanie i nadzór nad poprawnością zadań związanych z organizowaniem wyszkolenia strzeleckiego i wychowania fizycznego
sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych policjantów i pracowników cywilnych
prowadzenie rejestru kart urlopowych
prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów, oraz absencji chorobowej policjantów
prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników cywilnych
rejestracja zwolnień lekarskich i ich przechowywanie
prowadzenie kart kar i wyróżnień
sporządzanie list obecności
opracowywanie i przygotowanie projektów decyzji KPP w sprawach osobowych
wnioski i rozkazy personalne policjantów i pracowników cywilnych
wnioski o zabezpieczenie środków finansowych na awanse policjantów na wyższe stanowiska służbowe oraz podwyższenie dodatków
wnioski o mianowanie na stopień policyjny
wnioski o nadanie orderu- odznaczenia: Brązowy Krzyż Zasługi, za Długoletnia Służbę, zasłużony Policjant, za Zasługi dla Obronności kraju, za Zasługi do Policji
stosownej dokumentacji dot. nawiązania, zmiany i rozwiązania stosunku pracy: sporządzanie „umów o pracę”, „umów o pracę na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy”, „zmiany warunków umowy o pracę”
codzienna obsługa Systemu Kompleksowej Obsługi Policji (SWOP) w zakresie podmodułu KADRA w zakresie funkcjonalności KARTOTEKI OSOBOWEJ i ABSENCYJNEJ oraz Rejestracji Czasu Pracy (RCP)
prowadzenie dokumentacji osobowej policjantów i pracowników cywilnych
prowadzenie i aktualizacja akt osobowych policjantów i pracowników cywilnych
egzekwowanie terminowego przygotowania opinii służbowej, a także przebiegu adaptacji zawodowej policjantów w służbie przygotowawczej
organizowanie i prowadzenie działań w zakresie postępowań kwalifikacyjnych w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji
aktualizowanie systemu „KADRA: w zakresie danych dotyczących policjantów i pracowników Komendy
koordynowanie przebiegu staży odbywających przez absolwentów szkół
realizacja zadań związanych z polityką Antymobbingową Komendy Powiatowej Policji w Grodzisku Wlkp.
realizacja zadań związanych z wydawaniem, przyjmowaniem do depozytu i wymianą legitymacji służbowych
sporządzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych meldunków statystycznych o stanie Kadr
realizacja zadań w zakresie zagrożeń mobilizacyjno – obronnych ( reklamowanie, rezerwy osobowe, regulamin, etat)
sporządzanie dokumentów służbowych i pism dot. współpracy z MSW, pism dot. pionu kadrowego zleconych przez przełożonych i przez KWP w Poznaniu
współpraca z wydziałem Kadr Szkolenia KWP w Poznaniu oraz komórkami organizacyjnymi Komedy w zakresie spraw kadrowych i szkoleniowych
przestrzeganie przepisów i norm zawartych w stosowanych aktach prawnych w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, przepisów BHP i ppoż. oraz regulaminu pracy
archiwizacja dokumentów
informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach i uchybieniach
zastępstwo Specjalisty Zespołu Prezydialnego, Kadr i Szkolenia

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w dziale personalnym (kadrowym)

wiedza specjalistyczna, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań
bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, mile widziana znajomość aktów normatywnych z zakresu prawa policyjnego (m.in. prawa i obowiązki funkcjonariuszy Policji)
biegła obsługa komputera i pakietu biurowego Office lub OpenOffice
sumienność
samodzielność
dobra organizacja pracy
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli się urodziła się przez 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

umiejętność pracy w zespole
komunikatywność
rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
przeszkolenie z zakresu „Ochrony Informacji Niejawnych”

Praca uszczęśliwia

Opinie pracujących i szukających pracy

Praca: Starszy specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Starszy doradca do spraw zatrudnienia/doradca do spraw zatrudnienia/młodszy doradca do spraw zatrudnienia

Doradca ds. zatrudnienia

Doradca do spraw zatrudnienia

Specjalista ds. księgowych

Koordynator / Koordynatorka ds. sprzedaży

Asystent / Asystentka Działu Zakupu

Kierownik Działu

Szukaj pracy

Praca

Ostatnie wpisy

Kategorie

Tagi