Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

- kontakt z klientem zewnętrznym

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),

Zakres zadań

• Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w celu umożliwienia realizacji przez urząd dostaw, usług i robót budowlanych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
• Gromadzenie i przekazywanie informacji, występowanie z wnioskami o samodzielną realizację zamówienia oraz bieżąca współpraca z Centrum Obsługi Administracji Rządowej, w tym także prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia wykonawczego w ramach zawartych umów ramowych w celu zgodnego z obowiązującymi przepisami wydatkowania środków publicznych.
• Sporządzanie rocznych planów zamówień publicznych oraz rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych przekazywanych Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych i regulacji wewnętrznych urzędu.
• Sporządzanie rejestrów postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych i regulacji wewnętrznych urzędu.
• Weryfikowanie pod kątem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych i zatwierdzanie w elektronicznym systemie rozliczania urzędu eSRU wprowadzanych przez komórki organizacyjne wniosków w sprawie realizacji zamówień, projektów umów oraz decyzji w celu zgodnego z ustawą Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi procedurami wydatkowania środków publicznych.
• Wprowadzanie do elektronicznego systemu rozliczania urzędu eSRU faktur i pozostałych dowodów księgowych wraz z ich rozpisaniem według klasyfikacji zamówieniowej oraz przypisaniem do właściwych umów; opisywanie faktur i pozostałych dowodów księgowych w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ze wskazaniem umów, których dotyczą, w celu zgodnego z ustawą Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi procedurami wydatkowania środków publicznych.
• Współpraca przy opracowaniu projektów aktów wewnętrznych regulujących problematykę udzielania zamówień publicznych w urzędzie oraz projektów zmian do tych aktów celem dostosowania ich treści do obowiązujących przepisów.
• Współprowadzenie szkoleń dla pracowników urzędu mających na celu prawidłowe stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w urzędzie.

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w teorii i praktyce
• Znajomość następujących aktów prawnych:
• - Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014 r., str. 65),
• - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.),
• - rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415),
• - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452),
• - rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie wzoru planu postępowań o udzielenie zamówień (Dz. U. poz. 2362),
• - rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. poz. 2434),
• - rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 2454),
• - rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 21 grudnia 2020 r. w sprawie informacji o złożonych wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertach przekazywanej Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych (Dz. U. poz. 2406),
• - obwieszczenie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 3 grudnia 2023 r. w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych lub konkursów (M.P. poz. 1344).
• - ustawa o służbie cywilnej
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• znajomość języka polskiego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• myślenie analityczne
• Znajomość następujących aktów prawnych:
• - ustawa o finansach publicznych,
• - Kodeks cywilny,
• - ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• - ustawa Prawo budowlane