Praca: Specjalista


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154521

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych 
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Biura Dyrektora Generalnego w szczególności: obsługa połączeń telefonicznych, prowadzenie kalendarza pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Generalnego, Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Zastępcy Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego.
  • Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów, w szczególności: zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
  • Redaguje pisma oraz przygotowuje dokumenty, raporty, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Generalnego i Biura Dyrektora Generalnego.
  • Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Biura Dyrektora Generalnego.
  • Przygotowywuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Generalnego i pracowników Biura Dyrektora Generalnego.
  • Koordynuje zaopatrzenie Dyrektora Generalnego w artykuły biurowe i spożywcze.
  • Udziela interesantom ogólnych informacji dotyczących organizacji, kompetencji, struktury Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
  • Wspiera Wydział w realizacji zadań w zakresie zamówień publicznych wyłączonych z zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • znajomość struktury organizacyjnej i zadań Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego
  • umiejętność redagowania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
  • umiejętność tworzenia zestawień (z wykorzystaniem MS Excel).
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • umiejętność organizacji pracy własnej
  • umiejętność pracy w zespole
  • komunikatywność
  • obsługa EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
Płock Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Specjalista ds. Administracyjnych Radom mazowieckie Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracyjnego Wsparcia Laboratorium Badawczego

Dodane: 2025-08-22, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad sprzętem laboratoryjnym oraz współpraca z serwisami, Organizacja pracy laboratorium i koordynacja zespołu technicznego, Wsparcie w planowaniu i realizacji eksperymentów, Zapewnienie materiałów i odczynników, Obsługa dokumentacji projektowej, grantowej i etycznej,...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Dodane: 2025-08-21, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług...

Asystent Dyrektora Szkoły

Dodane: 2025-08-21, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...


Monter izolacji przemysłowych – do przyuczenia (bezpłatne szkolenie) i zatrudnienia

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Lambda S.A.

Miejsce szkolenia: Łódź Termin szkoleń: 28.07 i 04.08 Gwarantujemy rozpoczęcie pracy w ciągu tygodnia na rynku niemieckim po ukończonym szkoleniu. Twój zakres obowiązków: Udział w 5-dniowym szkoleniu wewnętrznym w Łodzi – szkolenie i zakwaterowanie są BEZPŁATNE, Dalsze...

Młodszy Serwisant mobilny

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Kolbud Sp. z o.o.

Poszukujemy zaangażowanej i ambitnej osoby na stanowisko Młodszego Serwisanta Mobilnego. Oferujemy pracę z możliwością rozwoju i awansu. Dodatkowe informacje Dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek) 8 godzinny czas pracy (możliwe nadgodziny) Tryb wypłaty: miesięczna System...

Koordynator ds. prawnych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Stowarzyszenie Aglomeracja Wrocławska

Opis Przygotowywanie i obsługa dokumentacji (pisma, protokoły, uchwały, raporty, materiały na spotkania i zjazdy) Wsparcie prawne w bieżącej działalności organizacji (analiza i opracowanie umów, prowadzenie ewidencji dokumentów i korespondencji) Organizacja i obsługa spotkań - w tym...

Fizjoterapeuta / Fizjoterapeutka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Piwnej 8 w Gliwicach. Proponujemy współpracę przy wykonywaniu zabiegów z zakresu fizykoterapii i terapii indywidualnej oraz ćwiczeń. Już dziś zapraszamy do aplikowania! My zadbamy o: zatrudnienie w renomowanej i stabilnej firmie, będącej liderem...