- prowadzenie bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądów stanu utrzymania zielenimiejskiej na terenie miasta Gdańska, w administracji GZDiZ;- kontrola stanu zieleni, elementów małej architektury oraz dróg i placów w obrębie obiektówzieleni pozostających w administracji GZDiZ, w zakresie zagrożenia bezpieczeństwapublicznego oraz w związku z wnioskami osób fizycznych i prawnych o konserwację bądźlikwidację zagrożeń na terenie tych obiektów;- współudział lub samodzielne nadzorowanie umów w zakresie dot. utrzymania zieleni,rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym oraz innych umów realizowanychw dziale, w zależności od posiadanego doświadczenia;- współudział lub samodzielne dokonywanie odbiorów usług, wykonywanych przezwykonawców oraz ich rozliczanie w oparciu o zawarte umowy lub udział w tychczynnościach, w zależności od posiadanego doświadczenia;- kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową;- sporządzanie umów oraz aneksów do umów;- szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami;- przygotowywanie warunków technicznych oraz innych dokumentów wymaganych dowszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców;- redagowanie pism i dokumentów;- obsługa korespondencji w EZD;- obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz z innych źródeł;- rozpatrywanie zgłoszeń o szkodach powstałych na terenach zieleni;- przygotowywanie raportów, sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale;- raportowanie przeprowadzanych kontroli i przeglądów poprzez przygotowanie stosownychprotokołów;- prowadzenie spraw dot. akceptacji dokumentów finansowych (faktur), potwierdzających- realizację usług pod względem merytorycznym i rachunkowym,- współudział w sporządzaniu planów kwartalnych i rocznych GZDiZ w zakresie bieżącegoutrzymania zieleni oraz zadań celowych, remontów i inwestycji związanych z zieleniąmiejską, w tym planu zamówień.- współudział w planowaniu rozwoju terenów zieleni miejskiej ogólnodostępnej na terenieGdańska;- współudział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków/ i projektów dotyczących zielenimiejskiej; w tym wniosków Rad Dzielnicy i wniosków z Budżetu Obywatelskiego,- inicjowanie działań zmierzających do poprawy standardu utrzymania i stanu oraz zasobówzieleni miejskiej;- interweniowanie w przypadkach dostrzeżonych zagrożeń, dewastacji oraz awarii na terenachzieleni miejskiej i obiektach będących w utrzymaniu GZDiZ;- stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniuspraw związanych z problematyką zieleni, w szczególności: Ustawy o ochronie przyrody,Ustawy prawo zamówień publicznych, Ustawy o drogach publicznych, Ustawy o finansachpublicznych oraz Ustawy o drogach publicznych;- przygotowywanie wniosków, zamówień publicznych oraz obsługa zadań celowychdotyczących zieleni, realizowanych przez GZDiZ ze środków GFOŚ i GW, Rad Dzielnic,Budżetu obywatelskiego;- współudział w komisjach dotyczących odbioru od inwestora zastępczego terenów zieleni oraz innych elementów służących rekreacji na terenie miasta Gdańska;- bieżące prowadzenie dokumentacji terenów zieleni i obiektów przejętych w utrzymanieGZDiZ; współudział w planowaniu rozwoju terenów zieleni miejskiej ogólnodostępnej na terenieGdańska; współpraca z innymi Działami GZDiZ w zakresie powierzonych zadań; rozpatrywanie wniosków i wydawanie dokumentów uprawniających do wjazdu na terenyzieleni miejskiej w Gdańsku; zawieranie umów dzierżaw na terenach poza pasem drogowym pozostających w administracji GZDiZ; rozpatrywanie wniosków mieszkańców, stowarzyszeń i innych administratorów, jednostekmiejskich odnośnie utrzymania i urządzania terenów zieleni; opiniowanie wniosków na prowadzenie imprez rekreacyjno-rozrywkowych na terenach zieleni zarządzanych przez GZDiZ; współudział przy organizowaniu imprez miejskich, wykonywanie koncepcji projektowych dla realizacji zadań związanych z utrzymaniemi zagospodarowaniem terenów zieleni wykonywanie innych poleceń kierownika Działu zastępców kierownika działu lubDyrektorów GZDiZ , dotyczących problematyki terenów zieleni miejskiej, w zakresiewynikającym z posiadanych kwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków orazwchodzących w zakres pracy Działu Zieleni Niskiej; dbałość o porządek w miejscu pracy; przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy, BHP, PPOŻ. i OC.