• obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura;
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją;
• wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze;
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających opracowania merytorycznego;
• udzielanie informacji interesariuszom w zakresie kompetencji Biura, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych;
• monitorowanie udzielania odpowiedzi w związku z kontrolami prowadzonymi w Centrali przez instytucje kontroli zewnętrznej.

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: średnie lub wyższe
• lata pracy zawodowej:
  • na stanowisko specjalisty:
    • minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
    • minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
  • na stanowisko starszego specjalisty:
    • minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
    • minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego

WYMAGANIA DODATKOWE

• orientacja na jakość pracy oraz sumienne i rzetelne wykonywanie obowiązków;
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
• wysoka kultura osobista i orientacja na interesariusza;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• podstawowa wiedza z zakresu nadzoru wewnętrznego / kontroli, będzie dodatkowym atutem.

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• pracę w systemie hybrydowym
• elastyczny czas pracy
• nagrodę jubileuszową za staż pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • dofinansowanie karty sportowej
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)