Praca: Specjalista ds. Administracyjnych


Dziekanat Wydziału Prawa i Administracji ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wójcickiego 1/3

Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji, która stawia na rozwój, współpracę i wysoką jakość kształcenia. Do naszego zespołu administracyjnego poszukujemy osoby zaangażowanej, dobrze zorganizowanej i otwartej na nowe wyzwania. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie uczelni i wspierać studentów oraz kadrę akademicką w codziennej pracy – zapraszamy do aplikowania! Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Obsługa administracyjna procesu rekrutacji na studia.
  • Bieżąca obsługa toku studiów, w tym współpraca ze studentami i prowadzącymi zajęcia.
  • Obsługa systemu USOS i USOSjava stanowiących podstawowe narzędzia pracy dziekanatu.
  • Naliczane czesnego oraz rejestrowanie rat w systemie USOS.
  • Koordynacja procesu dyplomowania.
  • Wsparcie administracyjne w postepowaniach o nadanie stopnia doktora – osób, które ukończyły szkołę doktorską w zakresie nauk prawnych. 
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek administracja.
  • Doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą studentów, mile widziane.
  • Język angielski: A2/B1.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
  • Otwartość i pozytywne nastawienie.
Mile widziane:
  • Znajomość programu USOS.
  • Znajomość przepisów dot. Postępowania o nadanie stopnia doktora.
Oferujemy:
  • Umowa w celu zastępstwa pracownika (na rok, z możliwością przedłużenia).
  • Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Świetną lokalizację z dostępem do transportu publicznego.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.
APLIKUJ TERAZ

Główny specjalista w wydziałe organizacyjnym

Przygotowanie materiałów na narady Prezydenta Miasta, obsługa technicznai organizacyjna posiedzeń.Przygotowywanie sprawozdań z pracy Prezydenta oraz przekazywanie: aktów prawnych, dokumentów, poleceń, zaleceń i decyzji Prezydenta odpowiednim komórkom i jednostkom...

Główny specjalista w oddziale kontraktu i pozyskiwania projektów własnych departamentu gospodarki regionalnej

Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie:opracowywanie treści dokumentów (pism, wniosków, umów, informacji i in.) w ramach projektów własnych Województwa Podkarpackiego prowadzonych przez Departament Gospodarki Regionalnej),udział w pracach związanych z...

Koordynator indywidualnych planów usług społecznych

Do zadań koordynatora indywidualnych planów usług społecznych należy, w szczególności:1) przeprowadzanie rozpoznania indywidualnych potrzeb osoby zainteresowanej skorzystaniem z usług społecznych określonych w programie usług społecznych, zwanego dalej "rozpoznaniem indywidualnych...


Senior Super User (WMS)

YOUR ROLE Do you have experience in IT? Well, you may be the IT Professional (Senior Super User) we are looking for. WHAT ARE YOU GOING TO DO? Support during implementation of the WMS system in the warehouse; Providing IT support for end users of the WMS system (advise, problem-solving); Provide...

Control Room Supervisor

YOUR ROLE Do you have leadership skills to work and communicate with the team? Are you skilled in management and planning of Inbound and Outbound processes in the Warehouse? Well, you may be the individual we are looking for. WHAT ARE YOU GOING TO DO? Organizing, supporting and controlling the...

Cieśla - Monter szalunków

Twój zakres obowiązków Montaż i demontaż różnych systemów szalunkowych. Stosowanie dokumentacji technicznej do budowania konstrukcji systemowych. Nasze oczekiwania Rok doświadczenia w pracach szalunkowych. Znajomość języka niemieckiego jako atut. Prawo jazdy kategorii B.

Operator maszyn (k/m)

Twoje zadania obsługa maszyn produkcyjnych różnego typu, praca w czystych, spokojnych warunkach, bez czynników szkodliwych. Twoje kwalifikacje mile widziane doświadczenie w obszarze produkcji, ale nie jest to warunek konieczny, chęć do pracy oraz zaangażowanie.