Warunki pracy

Czynności na stanowisku pracy wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami,obsługą komputera (powyżej 4 godzin na dobę) oraz innych urządzeń biurowych (telefon, drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów). Realizacja zadań wymaga częstych kontaktów z pracownikami innych komórek organizacyjnych. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Na stanowisku inspektora zadania realizowane są samodzielnie, często pod presją czasu.

Praca wykonywana jest w pomieszczeniu budynku Komendy Powiatowej Policji w Rykach przy ulicy Dolnej 2, usytuowanym na II piętrze. Budynek wyposażony jest w windę, szerokość korytarzy jest dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim, łazienki dostosowane są do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wyznaczone jest miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych, dostęp do budynku z poziomu terenu.

Zakres zadań

• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty zawierające informacje niejawne
• prowadzi składnicę akt, w tym przyjmuje akta z komórek organizacyjnych, opracowuje akta zgodnie z zasadami archiwisty, udostępnia akta osobom upoważnionym, brakuje dokumentację niearchiwalną
• prowadzi rejestry urządzeń ewidencyjnych w postaci rejestru dzienników, książek ewidencyjnych i teczek, dzienników korespondencyjnych, dziennika wydanych kopii, odpisów
• sporządza wykazy dokumentów niejawnych, pobranych z kancelarii przez pracowników komórek organizacyjnych w celu rozliczenia dokumentów niejawnych z dziennikiem korespondencyjnym
• koordynuje archiwizowanie dokumentów niejawnych, w tym opiniuje protokoły brakowania dokumentów niejawnych kategorii "BC" niepodlegających archiwizowaniu
• odnotowuje zmiany, zniesienia klauzuli tajności lub przedłużenia, skrócenia okresu ochrony dokumentów niejawnych w urządzeniach ewidencyjnych
• przygotowuje dokumenty niejawne znajdujące się w kancelarii w celu przekazania do składnicy akt

Wymagania niezbędne

• Brak zatrudnienia lub pełnienia służby w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. w organach bezpieczeństwa państwa lub bycia współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dot. osób urodzonych przed dniem 01.08.1972 r.)
• Umiejętność obsługi komputera
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe