Warunki pracy

• 
  
• Wysiłek fizyczny, praca w ruchu, wąskie przejścia, kręte schody, wysokie progi;
  
• Praca w terenie;
  
• Sporadyczne krajowe wyjazdy służbowe;
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
  
• Brak podjazdów,
  
• Wejście schodami;
  
• Brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych;
  

Zakres zadań

• Prowadzi wpisy do książek obiektów budowlanych administrowanych przez Wydział zgodnie z Prawem Budowlanym, zgodnie z wykonanymi pracami, w celu kontroli prac oraz przeglądów budowli hydrotechnicznych.
• Prowadzi obsługę kancelaryjną Wydziału, w celu usprawnienia organizacji pracy Wydziału w tym: rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism na potrzeby Wydziału, przesyłanie poczty e-mailowej wewnątrz komórek Urzędu i na zewnątrz.
• Przyjmuje dokumentację techniczną obiektów hydrotechnicznych z komórek Urzędu Morskiego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego w celu usprawnienia organizacji pracy Wydziału.
• Sprawdza wnioski przetargowe pod kątem zgodności z Prawem Zamówień Publicznych oraz Zarządzeniami Dyrektora Urzędu, w celu prawidłowego przebiegu postępowania przetargowego.
• Przygotowuje i przekazuje dokumentację techniczną budowli hydrotechnicznych będących w administracji Wydziału do Archiwum Zakładowego w celu udostępnienia dokumentacji potrzebującym komórkom organizacyjnym Urzędu.
• Prowadzi rejestr faktur i przekazuje je do Wydziału Finansowo-Księgowego w celu rozliczenia z Wydziałem Finansowo-Księgowym.
• Prowadzi zbiorczą sprawozdawczość finansową na podstawie materiałów przygotowanych przez pracowników Wydziału, w celu usprawnienia organizacji pracy Wydziału.
• Zaopatruje pracowników Wydziału w materiały biurowe, kancelaryjne, druki, pieczątki w celu usprawnienia organizacji pracy Wydziału.
• Rejestruje, przechowuje i zabezpiecza dokumentację obiektów hydrotechnicznych w celu odpowiedniego ich utrzymania.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Prawa Budowlanego
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
• Znajomość Prawa Zamówień Publicznych
• Znajomość obsługi sprzętu biurowego
• Obsługa komputera (MS Office)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe