Warunki pracy

CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY:

Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych w celu dostarczenia bieżącej informacji w zakresie stanu posiadanego majątku oraz wysokości dokonanych umorzeń majątku trwałego jednostki. Powyższe dane są niezbędne do określenia majątku trwałego BiOSG. Ponadto na stanowisku prowadzona jest gospodarka mandatowa związana z zaopatrywaniem Oddziału w bloczki mandatów karnych i ich rozliczaniem oraz przekazywaniem wpłat z tytułu nałożonych mandatów karnych do Urzędu Skarbowego.

WARUNKI PRACY ORAZ MIEJSCE I OTOCZENIE ORGANIZACYJNO-TECHNICZNE STANOWISKA PRACY:

• 
  
• praca biurowa w systemie podstawowym;
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na IV piętrze Komendy BiOSG;
  
• wyjazdy służbowe;
  
• narzędzia i materiały pracy, w szczególności komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner, urządzenia pomiarowe;
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym;
  

CZAS PRACY: system podstawowy (godz. pracy od 07:30 do 15:30 - od poniedziałku do piątku).

LICZBA PODLEGŁYCH PRACOWNIKÓW: brak.

UPOWAŻNIENIA I PEŁNOMOCNICTWA:

• 
  
• obsługa programu informatycznego w zakresie zaopatrywania w bloczki mandatowe BiOSG, rozliczania mandatów karnych oraz uzyskanych z tego tytułu środków finansowych;
  
• upoważnienie do obsługi programu Ft_st oraz Ft_fk.
  

ZŁOŻONOŚĆ I KREATYWNOŚĆ:

Przepisy ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz procedury wewnętrzne w BiOSG określają sposób i tryb postępowania. Są to jednak przepisy niejednoznaczne, które wymagają od pracownika umiejętności ich interpretacji oraz bieżącej aktualizacji posiadanej wiedzy. Mnogość i złożoność sytuacji wymaga podejmowania decyzji nieschematycznych, które dostosowywane są do danej sprawy o zróżnicowanym stopniu trudności. Zadania te wymagają bardzo dobrej znajomości przepisów z zakresu gospodarki finansowej, gdyż każda z podejmowanych decyzji rodzi określone skutki prawne i finansowe.

Przykład:

• 
  
• W zakresie ewidencji składników majątku trwałego każde umorzenie wymaga odrębnego rozpatrywania pod kątem kwalifikowania środków trwałych do odpowiednich grup rodzajowych, prawidłowego dekretowania i księgowania dokumentów w systemie Ft_fk;
  

NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA:

Praca na tym stanowisku polega na prowadzeniu całości spraw związanych z ewidencjonowaniem środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych jednostki. Od pracownika wymagana jest samodzielność w realizacji zadań. W sytuacjach skomplikowanych decyzje podejmowane są w uzgodnieniu z przełożonymi. Jednak pracownik powinien zawsze przedstawić propozycję rozwiązania problemu.

Przykład:

• 
  
• Kwalifikowanie środków trwałych do danej grupy rodzajowej środków trwałych, przygotowywanie i dekretacja dokumentów, dokonywanie importów danych z systemu Ft_st do Ft_fk.
  

HORYZONT CZASOWY PLANOWANIA: powyżej 1 kwartału do 1 roku.

Przykład:

Planowanie ilości zapotrzebowania druków bloczków mandatowych, które są przekazywane na poszczególne Placówki SG w celu możliwości nakładania kar z tytułu wykroczeń. Planowanie następuje poprzez stałe monitorowanie stopnia wykorzystania bloczków mandatowych.

KONTAKTY ZEWNĘTRZNE:

• 
  
• kilka razy w miesiącu - Urząd Skarbowy w zakresie gospodarki mandatowej;
  
• kilka razy w roku - GUS w celu uzgodnień i potwierdzenia sprawozdawczości w zakresie stanu majątku trwałego Oddziału.
  

 CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ: brak.

Zakres zadań

• prowadzi w systemie finansowym Ft_st ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
• w sposób właściwy administruje system Ft_st, co polega na bieżącej kontroli prawidłowości działania systemu w zakresie naliczania umorzeń środków trwałych, aktualizacji wyceny i wystawiania poleceń księgowania do systemu Ft_fk
• prowadzi gospodarkę mandatową związaną z zaopatrywaniem Oddziału w bloczki mandatów karnych, rozlicze je oraz przekazuje wpływy uzyskane z tytułu nałożonych mandatów z zachowaniem terminowości wynikającej z przepisów prawnych oraz wytycznych w tym zakresie do Urzędu Skarbowego
• weryfikuje dokumenty wprowadzone przez dysponentów poszczególnych środków trwałych i wykonuje miesięczne rozliczenia
• uzgadnia salda poszczególnych kont z księgowością syntetyczną
• sporządza wydruki kontrolne dla dysponentów i dokumenty będące podstawą do dokonania zmian w ewidencji księgowej Oddziału
• sporządza sprawozdania dotyczące majątku trwałego przekazywane do GUS i załączniki do bilansu
• bierze współudział w ustalaniu zasad ewidencji i inwentaryzacji rzeczowych składników majątku trwałego

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe - powyżej 1 roku w obszarze księgowości
• Znajomość pakietu Microsoft Office
• Znajomość przepisów: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ze szczególnym uwzględnieniem krajowych standardów rachunkowości Nr 11 oraz ustawy o PIT w zakresie środków trwałych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność