Warunki pracy

- praca biurowa,  w pozycji siedzącej, przy komputerze powyżej 4 godzin

- praca wymaga szczególnej koncentracji

- praca wymaga sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk

- praca przy komputerze

- obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarki, skanera, drukarki, faks)

- budynek jest częściowo przygotowany do osób niepełnosprawnych z narządem ruchu, posiada podjazd oraz windę

Zakres zadań

• realizuje zadania w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania i dystrybucji korespondencji wpływającej do Komendy wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i terminowego dostarczenia ich do adresatów
• weryfikuje korespondencję adresowaną do Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, Komendanta lub Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji we Wrocławiu pod kątem pilności jej dostarczenia
• prowadzi – w formie elektronicznej lub papierowej – dokumentację związaną z rejestracją wpływu, obiegiem oraz dalszą dystrybucją przesyłek przetwarzanych w Komendzie Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, celem utrzymania aktualności i przejrzystości tych dokumentów
• bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi i wewnętrznymi w zakresie wyjaśniania wątpliwości dotyczących nadawcy lub adresata, błędów adresowych czy przesyłek omyłkowo przesłanych, celem ustalenia stanu faktycznego i eliminowania błędów w tym zakresie
• obsługuje interesantów w zakresie przyjmowania i wydawania korespondencji
• rejestruje korespondencję w dzienniku elektronicznym, a także w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz w innych przyjętych w Komendzie systemach ewidencji
• zapewnia sprawne działanie i funkcjonowanie urządzeń biurowych, w celu utrzymania należytego poziomu komunikacji wewnętrznej
• w przypadku konieczności wynikających z przyczyn organizacyjno-absencyjnych, wsparcie ekspedycji Poczty Specjalnej w postaci m.in. rejestracji, przyjmowania i wydawania korespondencji stanowiącej obrót Poczty Specjalnej uprawnionym przedstawicielom jednostek organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji we Wrocławiu oraz przedstawicielom podmiotów zewnętrznych w placówce Poczty Specjalnej

Wymagania niezbędne

• umiejętność współdziałania i komunikatywności
• umiejętność rozwiązywania problemów oraz działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
• umiejętność analitycznego myślenia, podejmowania szybkich i trafnych decyzji
• odpowiedzialność i sumienność
• umiejętność ustalania priorytetów
• samodzielność i kreatywność oraz bardzo dobra organizacja pracy swojej i innych
• dyspozycyjność, asertywność oraz lojalność i dyskrecja
• znajomość obsługi wszelkich urządzeń biurowych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe o kierunku dowolnym
• ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu obsługi kancelaryjno - administracyjnej lub postępowań z dokumentami albo komunikacji wewnętrznej
• ważne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do przetwarzania informacji niejawnych wydane przez Policję, ABW lub SKW
• wiedza z zakresu dokumentowania i obrotu korespondencji przetwarzanej w urzędzie
• wiedza z zakresu przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie danych osobowych