Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/48/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • zarządzanie dokumentacją,
  • dbałość o stan techniczny,
  • nadzór nad pracą urządzeń infrastruktury (centrale wentylacyjne i klimatyzacyjne, węzły CO, CTTV),
  • gospodarka środkami trwałymi,
  • realizacja zakupów,
  • prace pomocnicze, techniczne dla potrzeb szkoły a w tym: transportowe i organizacyjne,
  • koordynacja bieżąca działania pracowników komórki.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe mile widziane techniczne/inżynieryjne,
  • kierunek wykształcenia/obszar: administracja, zarządzanie nieruchomościami,
  • doświadczenie zawodowe min 3 lata na podobnym stanowisku,
  • zdolność do efektywnej komunikacji i współpracy w zespole,
  • umiejętność organizacji pracy własnej, zarządzani sobą w czasie, kultura osobista,
  • umiejętność obsługi programów biurowych MS365.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie na umowy o pracę na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administrowania nieruchomościami

Zapewnienie prawidłowej obsługi wspólnot mieszkaniowych, nadzór nad prawidłową eksploatacją nieruchomości, przeglądy nieruchomości oraz nadzór nad pracą firm obsługujących nieruchomości, nadzorowanie prawidłowego wykonywania obowiązków przez firmy obsługujące nieruchomości,...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Mieszkaniowym

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie spraw związanych ze zbyciem lokali mieszkalnych w tym przygotowywanie stosownych dokumentów, współpraca z rzeczoznawcami majątkowymi, urzędami, kancelariami notarialnymi, sądami, klientami indywidualnymi kwalifikowanie do...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Najmu

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Koordynacja procesu najmu i dzierżawy nieruchomości Spółki Sporządzanie dokumentacji i przeprowadzanie postępowań w zakresie oddania nieruchomości w najem lub dzierżawę (przetarg, aukcja, negocjacje, przyjęcie oferty), zgodnie z...


Pracownik magazynu – Zbieracz zamówień w sieci znanych sklepów spożywczych

Opis stanowiska: Praca polega na kompletowaniu zamówień w magazynie. Twoje zadania: Odczyt listy zamówień z ręcznego skanera. Układanie produktów w wózku zgodnie z wytycznymi. Praca w ruchu – poruszanie się pieszo po magazynie. Szkolenie wdrożeniowe zapewnione przez pracodawcę....

Mistrz w Dziale Zaplecza Technicznego (Mistrz- elektryk zakładowy)

Będziesz odpowiadać za planowanie, decydowanie, organizowanie, kierowanie, kontrolę, reprezentowanie w obszarach: całokształtu zagadnień gospodarki energetycznej Zakładu w zakresie eksploatacji, konserwacji i kontroli instalacji elektrycznych, maszyn i urządzeń, organizacji robót i...

Pracownik Ogólnobudowlany

Twoje zadanie: Wykonywanie prac budowlanych w zespołach - roboty w grupach na terenie budowy. Przestrzeganie zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz ochrony środowiska wymaganych na stanowisku pracy. Utrzymywanie porządku i czystości na stanowisku pracy – sprzątanie miejsca pracy....

Kierowca C+E

Opis stanowiska Zapewnienie transportu krajowego towarów, od odbioru z magazynu firmowego, aż po dostawę do klientów na terenie całego kraju. Obsługa samochodu ciężarowego typu „firanka”. Wykorzystanie doczepionego wózka widłowego do rozładunków w miejscu docelowym. Wymagania...