Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie KW PSP w Kielcach
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem
  
• czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej
  
• możliwe wyjazdy służbowe (szkolenia, narady itp.)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko usytuowane na drugim piętrze budynku Komendy Wojewódzkiej PSP przy ul. Sandomierskiej 81 w Kielcach
  
• miejsce parkingowe na terenie urzędu
  
• w budynku winda
  
• indywidualne stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefon
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner, faks)
  
• brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
  
• toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych na parterze
  
• przy głównym wejściu do budynku podjazd dla osób niepełnosprawnych
  

Zakres zadań

• Wykonuje zadania specjalisty ds. ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Kielcach.
• Nadzoruje aktualizację strony internetowej KW PSP w Kielcach oraz BIP, zamieszcza i weryfikuje materiały opracowane przez komórki organizacyjne KW PSP, a także materiały przesłane przez KP(M) PSP z terenu województwa.
• Redaguje i zamieszcza materiały na stronie internetowej KW PSP Kielce z zakresu zadań realizowanych przez Wydział Kadr, Organizacji i Nadzoru.
• Realizuje zadania w zakresie współpracy z organizacjami politycznymi, społecznymi, związkami zawodowymi działającymi w jednostkach organizacyjnych PSP, zakładami pracy, placówkami badawczymi, towarzystwami ubezpieczeniowymi, osobami fizycznymi oraz innymi instytucjami i podmiotami.
• Inicjuje oraz prowadzi współpracę z Oddziałem Wojewódzkim Związku Ochotniczych Straży Pożarnej RP, jednostkami samorządu terytorialnego i instytucjami działającymi na rzecz ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności oraz zapobiegania i zwalczania klęsk żywiołowych.
• Sporządza plany pracy i analizy dotyczące realizacji planów pracy Sekcji ds. Organizacji i Nadzoru, a także KW PSP przy współpracy z innymi wydziałami, zgodnie z zasadami obowiązującymi w komendzie wojewódzkiej.
• Bierze udział w obsłudze technicznej uroczystości oraz innych imprez organizowanych przez KW PSP w Kielcach (bądź przy współudziale KW PSP w Kielcach).
• Nadzoruje funkcjonowanie sali tradycji KW PSP, wzbogacanie jej zbiorów oraz dbanie o zgromadzone w niej eksponaty.
• Prowadzi w zastępstwie obsługę kancelarii, systemu EZD oraz sekretariatu Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP.
• Przygotowuje dokumenty wytworzone na stanowisku pracy oraz w Sekcji ds. Organizacji i Nadzoru do przekazania ich do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o związkach zawodowych, ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Znajomość obsługi kancelaryjnej zgodnie z zarządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość struktury organizacyjnej PSP i KW PSP w Kielcach
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Komunikatywność
• Spostrzegawczość i dokładność
• Umiejętność ustalania priorytetów w realizacji zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe