Opis stanowiska

• Współtworzenie, planowanie i koordynacja przebiegu wydarzeń oraz eventów o profilu targowym
• Zarządzanie zespołem projektowym i harmonogramem działań
• Przygotowywanie budżetów wskazanych wydarzeń, nadzór nad ich realizacją
• Kontrola budżetu oraz negocjowanie warunków z dostawcami i partnerami
• Budowanie trwałych i długofalowych relacji z Klientami, bieżąca obsługa Klientów (w tym prowadzenie negocjacji, nadzór nad właściwym przebiegiem współpracy)
• Nadzór nad realizacją działań promocyjnych i komunikacją z klientami
• Monitorowanie postępów, rozwiązywanie problemów oraz sporządzanie raportów po wydarzeniu

Wymagania

• Potwierdzone, faktyczne doświadczenie w zarządzaniu projektami lub organizacji wydarzeń
• Umiejętność pracy pod presją czasu i organizacji wielu zadań jednocześnie
• Znajomość branży eventowej, rynku MICE oraz najnowszych trendów w organizacji wydarzeń
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne
• Biegła obsługa narzędzi biurowych i programów do zarządzania projektami
• Rozumienie specyfiki cyklu projektowego
• Silna orientacja na cel (skuteczna realizacja zadania projektowego)
• Kompetencyjna skuteczność i operatywność/adaptacyjność w warunkach dynamiki branżowej oraz zadań związanych z planowaniem i realizacją zadań projektowych
• Postawa zorientowana na działanie i współdziałanie
• Umiejętność planowania oraz delegowania powierzonych zadań
• Niska / Zoptymalizowana reaktywność na bodźce stresowe (umiejętność zarządzania sytuacjami dynamicznymi)
• Umiejętność antycypacji podczas planowania i realizacji zadań projektowych

Oferujemy

• Pakiet benefitów
• Swoboda działania i planowania własnej agendy pracy
• Możliwość aktywnej współpracy przy organizacji i kompleksowej obsłudze wielkoskalowych imprez oraz elitarnych Wydarzeń o szerokim zasięgu
• Dynamiczna praca w prestiżowej Firmie, świadczona w kreatywnej i twórczej atmosferze, w otoczeniu doświadczonych Menadżerów, specjalistów oraz koordynatorów
• Bycie współtwórcą uwielbianych Wydarzeń o zasięgu krajowym - europejskim oraz międzynarodowym