Praca: Specjalista


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 156155

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych.
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
  • Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Weryfikuje pod względem formalno-prawnym dokumenty (np. wnioski o realizację zamówienia publicznego, opisy przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, projekty istotnych postanowień umowy) składane przez komórki merytoryczne. W zakresie zadań realizowanych przez Wydział Administracyjno-Gospodarczy przygotowuje www. dokumenty.
  • Inicjuje, przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, a także bierze udział w pracach komisji przetargowych - pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej.
  • Koordynuje zgłoszenia, udzielanie zamówień publicznych w ramach zamówień centralnych i wspólnych realizowanych przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej.
  • Bierze udział w opracowywaniu umów oraz negocjacjach w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w zakresie wymogów określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych oraz obowiązujących procedur wewnętrznych.
  • Przygotowuje propozycje rocznych planów zamówień publicznych, modyfikacje oraz monitoruje ich wykonanie a także przygotowuje sprawozdania dotyczące udzielania zamówień publicznych.
  • Wspiera komórki organizacyjne poprzez doradztwo w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności przez opiniowanie trybu udzielania zamówień publicznych.
  • Prowadzi Rejestr zamówień publicznych (również tych wyłączonych z ustawy).
  • Współuczestniczy w opiniowaniu projektów aktów prawnych oraz regulacji wewnętrznych związanych z obszarem zamówień publicznych oraz zadań realizowanych przez Wydział Administracyjno-Gospodarczy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe z zakresu zamówień publicznych
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
  • znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • znajomość Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dział II Rozdział I Zakres odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, art. 17)
  • znajomość Kodeksu cywilnego (Tytuł IV Czynności prawne Dział I-III)
  • znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętności: komunikatywność, zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Zamówień Publicznych

monitorowanie dostępnych przetargów i analizowanie warunków udziału przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentacji przetargowej opracowywanie ofert zgodnie z wymaganiami postępowań kontrola zgodności cen z polityką firmy bieżący kontakt i współpraca z Kontrahentami ścisła współpraca...

Specjalista ds. Rozliczeń i Zamówień Publicznych

Twój dzień pracy będzie składał się z: Przygotowywania dokumentacji przetargowych i ofertowych, Przetwarzania dokumentacji księgowej zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy, Opracowania i przygotowania analiz i raportów, Przygotowywania dokumentacji dotyczącej zlecanych usług i...

Urzędnik ds. zamówień publicznych

szczegóły:https://bip.gliwice.eu/nabor-do-wydzialu-zamowien-publicznych-nabor-nr-kd210252025za-2-termin-skladania-ofert-3-wrzesnia-2025-rOsoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie:1. Prowadziła budżet Wydziału Zamówień Publicznych w zakresie nadzorowanych przez wydział umów...


Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń

Kompleksowe zarządzanie projektami eventowymi od planowania do realizacji. Tworzenie koncepcji i projektowanie materiałów promocyjnych, stoisk targowych i gadżetów firmowych. Organizacja logistyki, transportu, zakwaterowania i rejestracji uczestników. Prowadzenie negocjacji z partnerami i...

Inżynier ds. Spawania Zrobotyzowanego

Nadzór nad zautomatyzowanym procesem spawania i zgrzewania. Weryfikacja i optymalizacja parametrów produkcyjnych. Monitorowanie wymiarów i geometrii wyrobów zgodnie z dokumentacją. Analiza i optymalizacja czasów cykli pracy maszyn. Współtworzenie instrukcji i procedur technicznych....

Specjalista ds. Energii

Twoje zadanie: Wdrażanie oraz koordynowanie działań zgodnych z normą ISO 50001, wytycznymi koncernowymi oraz obowiązującymi przepisami prawa - w tym przygotowywanie dokumentacji do audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz zarządzanie dokumentacją wymaganą przez normy i regulacje....

Technolog obróbki skrawaniem

Twój zakres obowiązków: opracowywanie procesów technologicznych, w tym metod obróbki, dobór narzędzi oraz parametrów skrawania, opracowywanie dokumentacji konstrukcyjnej i wykonawczej dla produkcji, wdrażanie nowych technologii, materiałów oraz rozwiązań technicznych, analiza,...