Praca: Specjalista


Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 156127

Warunki pracy


  • praca biurowa,
  • obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę,
  • praca w siedzibie urzędu,
  • praca stacjonarna,
  • praca w systemie podstawowym,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • oświetlenie naturalne i sztuczne,
  • niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  • praca na 1 piętrze
  • obecność wind w budynku

Zakres zadań

  • przyjmuje korespondencję kierowaną do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi drogą tradycyjną i elektroniczną, rejestruje w systemie zarządzania dokumentacją, przekazuje zgodnie z wytycznymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi i podległych jednostkach organizacyjnych,
  • prowadzi kalendarz spotkań Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi, ewidencję wspomagającą w zakresie organizacji uroczystości, narad i wyjazdów służbowych oraz przyjmuje, udziela informacji i łączy rozmowy telefoniczne w celu zapewnienia właściwej obsługi kierującego jednostką organizacyjną,
  • ewidencjonuje i przechowuje dokumentację jawną i niejawną w celu realizacji obowiązków wynikających ze stosowanych w tym zakresie przepisów,
  • prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych oraz wykonuje inne czynności w ramach udzielonego upoważnienia w celu monitorowania stanu realizacji oraz informowania kierującego jednostką organizacyjną o postępach bądź okolicznościach mogących mieć wpływ na bieg załatwianej sprawy,
  • monitoruje stan wyposażenia sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz zamawia niezbędne artykuły biurowe i spożywcze, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania w zakresie funkcjonalnym i reprezentacyjnym,
  • wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne, w tym m.in. zastępstwo w sekretariacie Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz uczestniczy w uroczystościach i przedsięwzięciach koordynowanych przez komórkę organizacyjną w celu zapewnienia ciągłości pracy i realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi sekretariatu lub powyżej 4 lat w administracji publicznej
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Znajomość Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji
  • Znajomość Instrukcji Kancelaryjnej
  • Znajomość pakietu MS Office,
  • Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji, dokładność i dbałość o szczegóły
  • Umiejętność planowania i organizowania,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • Wysoka kultura osobista, życzliwość i pozytywne nastawienie do ludzi
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończenie specjalistycznego kursu z zakresu prowadzenia biura i podstaw administracji
Pabianice Specjalista Piotrków Trybunalski łódzkie Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Specjalista ds. Administracyjnych Łódź Łódź
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Obsługi Zarządu

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa i organizacja pracy Zarządu Komunikacja z Zarządami Spółek zależnych Obsługa wpisów w KRS i zaświadczeń dla Zarządu oraz Rady Nadzorczej Prowadzenie korespondencji z właścicielem Przygotowywanie dokumentów, materiałów i prezentacji dla Zarządu i Rady Nadzorczej Rejestracja...

Starszy Specjalista w Wydziale Kontroli Zarządczej

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w pozyskiwaniu, analizie danych i opracowaniu raportów na potrzeby realizacji zadań z zakresu kontroli zarządczej, przygotowanie materiałów do planu działalności Prezesa Wód Polskich, monitorowanie realizacji celów i zadań...

Specjalista

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Warunki pracy zagrożenie korupcją, praca w stresie pod presją czasu, wykonywanie zadań obarczonych ryzykiem wystąpienia błędów skutkujących narażeniem jednostki na zarzut naruszenia dyscypliny finansów publicznych lub nierzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych Kontakty zewnętrzne:...


Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie projektami eventowymi od planowania do realizacji. Tworzenie koncepcji i projektowanie materiałów promocyjnych, stoisk targowych i gadżetów firmowych. Organizacja logistyki, transportu, zakwaterowania i rejestracji uczestników. Prowadzenie negocjacji z partnerami i...

Inżynier ds. Spawania Zrobotyzowanego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Recrutec

Nadzór nad zautomatyzowanym procesem spawania i zgrzewania. Weryfikacja i optymalizacja parametrów produkcyjnych. Monitorowanie wymiarów i geometrii wyrobów zgodnie z dokumentacją. Analiza i optymalizacja czasów cykli pracy maszyn. Współtworzenie instrukcji i procedur technicznych....

Specjalista ds. Energii

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: PORR S.A.

Twoje zadanie: Wdrażanie oraz koordynowanie działań zgodnych z normą ISO 50001, wytycznymi koncernowymi oraz obowiązującymi przepisami prawa - w tym przygotowywanie dokumentacji do audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz zarządzanie dokumentacją wymaganą przez normy i regulacje....

Technolog obróbki skrawaniem

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: WULKAN SA

Twój zakres obowiązków: opracowywanie procesów technologicznych, w tym metod obróbki, dobór narzędzi oraz parametrów skrawania, opracowywanie dokumentacji konstrukcyjnej i wykonawczej dla produkcji, wdrażanie nowych technologii, materiałów oraz rozwiązań technicznych, analiza,...