Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• umiejętność organizacji pracy własnej,
  
• umiejętność pracy pod presją czasu,
  
• stały kontakt z urzędami i instytucjami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi CLKP.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek Wydziału Badań Genetycznych CLKP, dwupiętrowy, mieści się na terenie zamkniętym, chronionym przez pracowników ochrony KGP. Budynek nie jest wyposażony w windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, aby dotrzeć do budynku należy przejść przez bramę główną po schodach oraz duży dziedziniec,
  
• stanowisko pracy biurowej usytuowane jest na I piętrze budynku, występuje konieczność przemieszczania się pomiędzy stanowiskami pracy znajdującymi się na różnych kondygnacjach budynku,
  
• pomieszczenia sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich,
  
• praca w pomieszczeniu zamkniętym przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
  
• wymuszona pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę/praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin na dobę,***
  
• zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.
  

Zakres zadań

• obsługuje sekretariat Wydziału Badań Genetycznych CLKP oraz realizuje zadania sekretarko-biurowe zlecone bezpośrednio przez Naczelnika Wydziału,
• odbiera materiał badawczy z kancelarii, ewidencjonuje i przekazuje go zgodnie z właściwością merytoryczną i dekretacją oraz po badaniach odbiera zapakowany materiał od biegłych/certyfikowanych specjalistów, pakuje zbiorczo z opinią/sprawozdaniem, wyrejestrowuje i przekazuje do ekspedycji do kancelarii,
• przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom i funkcjonariuszom komórek organizacyjnych CLKP oraz udziela informacje klientom zewnętrznym (spoza administracji, np. obywatele, kancelarie, przedsiębiorstwa) kierując ich do osoby zgodnie z właściwością,
• sporządza listy obecności oraz dokonuje adnotacji w przypadku nieobecności w pracy/służbie, prowadzi ewidencje urlopów oraz zwolnień lekarskich pracowników/funkcjonariuszy Wydziału, przygotowuje zestawienie dotyczące ewidencji czasu pracy,
• protokołuje odprawy służbowe Naczelnika Wydziału,
• sporządza zapotrzebowanie na materiały biurowe i informatyczne,
• rozlicza policjantów i pracowników Wydziału z posiadanych przez nich dokumentów służbowych, pieczęci w przypadku: ustania stosunku pracy/służby, przeniesienia lub delegowania,
• sprawdza prawidłowość oznaczania sporządzonych dokumentów Wydziału do przekazania do archiwum, sporządza rejestr.

Wymagania niezbędne

• Znajomość instrukcji kancelaryjnej, struktury organizacyjnej KGP, CLKP i zakresu zadań CLKP, przepisów o ochronie danych osobowych, postępowania z dowodami rzeczowymi.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Umiejętności: komunikatywność, umiejętność pracy zespołowej, biegła obsługa komputera pakietu Office, urządzeń biurowych (np. faks, skaner itp.).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treść tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe