Praca: Podinspektor/inspektor ds. kancelaryjnych


URZĄD GMINY MICHAŁOWICE
Podinspektor/inspektor ds. kancelaryjnych
Miejsce pracy: Reguły
Numer: StPr/25/0808
OBOWIĄZKI:
1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych, tj.: a) przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych i paczek, b) rozprowadzanie i dekretacja dokumentów do poszczególnych referatów, c) wprowadzanie i rejestracja pism, wniosków i podań w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, d) przyjmowanie faktur, e) przyjmowanie ofert pracy, f) generowanie raportów korespondencji przychodzącej. 2. Przygotowywanie korespondencji i przesyłek pocztowych do wysyłki oraz przygotowywanie wydruków książki nadawczej przesyłek pocztowych, wysyłanie korespondencji oraz generowanie raportu. 3. Obsługa interesantów, a w szczególności: a) udzielanie interesantom informacji i wszelkich porad na temat Urzędu i Jednostek organizacyjnych, b) udzielanie pomocy w wypełnianiu wniosków, druków, podań oraz weryfikowanie kompletności składanych dokumentów, c) udostępnianie wzorów wniosków wraz z instrukcją ich wypełniania.4. Wykonywanie czynności związanych ze składaniem reklamacji na przesyłki pocztowe. 5. Pomoc przy wydawaniu i zamawianiu materiałów biurowych dla potrzeb pracowników Urzędu Gminy. 6. Obsługa urządzeń biurowych (telefon, fax, kopiarka). 7. Informowanie interesantów o zakresach działania poszczególnych referatów Urzędu oraz ich lokalizacji. 8. Realizowanie zadań organizacyjnych i kancelaryjnych dotyczących zabezpieczenia i przeprowadzania wyborów sołtysów, rad sołeckich, przewodniczących osiedli oraz zarządu osiedli, jak również wyborów powszechnych, referendów i spisów. 9. Wykonywanie zadań obowiązujących na stanowisku pracy w Sekretariacie Wójta w ramach zastępstwa. Praca w wymiarze pełnego etatu, od poniedziałku do piątku, w godz. 08:00-16:00.Aplikacja online pod linkiem:https://bip.michalowice.pl/urzad-gminy/oferty-pracy/praca-w-urzedzie/oferty-pracy/ka2110322025,p708654837
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Poziom wykształcenia- średnie i 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe (staż pracy nie jest wymagany).Wymagania dodatkowe: 1) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, a także o rachunkowości, 2) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego, 3) doświadczenie w pracy z obsługą interesantów oraz obsługą korespondencji, 4) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dyspozycyjność, zdolność organizacyjna, 5) obowiązkowość, rzetelność i dokładność.

Miejsce pracy:

Reguły


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 040 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

Reguły Bieżuń Podinspektor/inspektor ds. kancelaryjnych mazowieckie Brok Mordy
APLIKUJ TERAZ

Referent w dziale zatrudnienia subsydiowanego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

Sporządzanie statystyk określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej.Sporządzanie monitoringów aktywnych form przeciwdziałania bezrobocia.Sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań, z zakresu zatrudniania i rehabilitacji...

Samodzielny referent

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Centrum Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej i Doskonalenia Nauczycieli

1. Obsługa klientów Poradni w zakresie korzystania z usług świadczonych na terenie poradni.2. Obsługa programu ewidencyjno-statystycznego poradni.3. Prowadzenie rejestru przyjęć i form udzielonych pomocy klientów Poradni.4. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej.5. Prowadzenie składnicy...

Starszy referent ds. administracyjnych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: lubelskie, Pracodawca: Lasy Państwowe Nadleśnictwo Mircze

1)Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa. 2) Obsługa EZD w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do nadleśnictwa, przygotowanie i wysyłka korespondencji wychodzącej, prowadzenie i archiwizacja składów...


Inżynier / Inżynierka Jakości​

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: realizacja audytów procesowych i jakościowych wyrobów nadzór jakościowy nad realizacją zamówień dla kluczowych projektów i klientów NS inicjowanie oraz koordynowanie działań korygujących i zapobiegawczych monitoring i procesowa analiza danych jakościowych...

Pracownik produkcji prefabrykatów

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Iwero Technik Sp. z o.o.

Zadania: Prace ciesielskie i betoniarskie przy produkcji prefabrykatów żelbetowych. Praca z rysunkiem technicznym. Wymagania: Doświadczenie w/w pracach. Umiejętność czytania rysunku technicznego.

Asystent techniczny w Dziale Wdrożeń

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: QMS Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Udział w przygotowywaniu wdrożeń systemów kolejkowych – kompletowanie sprzętu, współpraca z instalatorami, nadzór nad pracami technicznymi Przeprowadzanie instalacji, konfiguracji systemów oraz szkoleń dla użytkowników końcowych Wsparcie merytoryczne w...

Przedstawiciel handlowy do sprzętu medycznego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podlaskie, Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków opracowanie i realizację strategii sprzedaży w wybranym regionie Polski, zarządzanie relacjami z wybranymi klientami firmy, monitorowanie bieżącej sprzedaży, trendów rynkowych i potrzeb Klientów, pozyskiwanie wiedzy o otoczeniu konkurencyjnym i wykorzystanie tej...