Praca: Referent


Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ostródzie
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Ostróda
Ogłoszenie o naborze Nr 156054

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30
  • Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy
  • Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe
  • Oświetlenie naturalne i sztuczne
  • Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych
  • Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na parterze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe

Zakres zadań

  • Obsługa sekretariatu komendy
  • Dbanie o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa
  • Prowadzenie ewidencji, statystyki oraz sprawozdawczości kadrowej i organizacyjnej
  • Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej
  • Ewidencja czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych jednostki
  • Ewidencjonowanie pieczęci i stempli, prowadzenie rejestru oraz nadzór nad prawidłowością ich użytkowania
  • Przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej
  • Realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji oraz prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji Komendy Powiatowej
  • Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
  • Koordynowanie projektów rozkazów, zarządzeń i decyzji Komendanta Powiatowego
  • Prowadzenie akt osobowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
  • Sporządzanie planów urlopów pracowniczych oraz prowadzenie kart urlopowych
  • Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
  • Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej
  • Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego
  • Organizowanie, koordynowanie i prowadzenie uroczystości resortowych, w tym z okazji Dnia Strażaka, świąt państwowych oraz innych imprez okolicznościowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego oraz kodeks pracy
  • Znajomość programu PŁATNIK
  • Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność, praca w zespole
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Prawo jazdy kat. B
  • Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres
APLIKUJ TERAZ

Podreferendarz

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca pod presją czasu, zagrożenie korupcją. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała, praca przy monitorze ekranowym...

Referent

1.Obsługa interesantów, udzielanie informacji, wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych, przyjmowanie korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących.2.Dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem wszelkich spraw kadrowych...

Referent

obsługa programu komputerowego, bieżąca organizacja biura, ewidencja czasu pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wymagania inne: Oczekiwania wobec kandydata: mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku


Inżynier budowy / Inżynier robót (branża energetyczna)

Zakres obowiązków: przygotowanie, realizacja i rozliczanie zleconych prac, organizacja podwykonawcza budowy, zarządzanie podległym zespołem pracowników, planowanie i organizacja prac dla brygad, weryfikacja dokumentacji technicznej pod kątem poprawności przyjętych rozwiązań, prowadzenie...

Młodszy kontroler finansowy

Czym się będziesz zajmować: Wsparciem w nadzorze i kontroli kosztów bieżącej produkcji Udziałem w przygotowywaniu raportów rentowności produktów Współtworzeniem analiz wyników pod kątem możliwych oszczędności oraz raportowaniem wyników Wsparciem w kalkulacjach produktów Udziałem...

Technik kontenerów

Co jest dla nas ważne doświadczenie w pracach ogólnobudowlanych umiejętność obsługi elektronarzędzi prawo jazdy kat. B umiejętność pracy w zespole Twoja rola w STRABAG serwis, naprawy kontenerów montaż / demontaż zapleczy kontenerowych na budowach STRABAG

Account Manager - sprzedaż usług teleinformatycznych

Twoje zadania: Sprzedaż, oferowanie i wdrażanie innowacyjnych oraz cyfrowych rozwiązań ICT dla klientów biznesowych Edukowanie klientów o dostępnych dla nich rozwiązaniach, które umożliwią poprawę wskaźników finansowych i biznesowych klienta Prowadzenie prezentacji produktowych oraz...