Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Umowa na zastępstwo!

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę techniczną Dyrektora i Zastępców Dyrektora Departamentu;
• Prowadzi administracyjno-gospodarczą obsługę sekretariatu, w tym zaopatrzenie w materiały biurowe; prowadzi obsługę spotkań i narad organizowanych przez Dyrektora i Zastępców Dyrektora Departamentu;
• Wykonuje czynności kancelaryjne, w szczególności: przyjmuje wpływającą do Departamentu korespondencję i ją ewidencjonuje w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; przedkłada przełożonym korespondencję do wglądu i dekretacje oraz dokonuje podziału korespondencji zadekretowanej; rejestruje w spisach spraw, nadaje znak sprawy, zakłada teczki aktowe oraz przechowuje akta spraw załatwianych bezpośrednio przez Sekretariat;
• Prowadzi obsługę telefoniczną Departamentu; udziela informacji interesantom, urzędom oraz zainteresowanym podmiotom.

Wymagania niezbędne

• Ogólna wiedza na temat resortu
• Ogólna wiedza na temat funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
• Znajomość zasad obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym umiejętność radzenia sobie w kontaktach z trudnym klientem
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe