Warunki pracy

Realizacja spraw związanych z obsługą kancelaryjno-biurową Komisariatu Policji w Świątnikach Górnych. Powierzone do wykonania zadania mają charakter jednolity i nie wymagają od pracownika kreatywności i głębokiej analizy przedmiotowej sprawy. Pracownik konsultuje z przełożonym problemy wynikające podczas realizacji trudniejszych zadań. Pozostałe obowiązki wykonuje zgodnie z  przepisami i procedurami określającymi tryb działania dla każdego wykonywanego zadania. Wykonywane zadania nie wiążą sie z podejmowaniem uznaniowych decyzji. Niedogodności związane z pracą to stres spowodowany terminowością zadań. Praca administracyjno-biurowa, w siedzibie Komisariatu Policji w Świątnikach Górnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy w wymuszonej pozycji ciała. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związane z poruszaniem się po budynku Komisariatu. Stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze budynku, nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu ( brak windy) nie są odpowiednio dostosowane toalety i ciągi komunikacyjne. Praca z wykorzystaniem komputera i sprzętu biurowego. Uwaga: W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w słuzbie cywilnej w myśl art.35 ust.3 Ustawy  z dnia 21 listopada 2008 r o służbie cywilnej (Dz.U.2024.409), pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony 12 miesięcy. Po odbyciu służby przygotowawczej oraz uzyskaniu pozytywnej pierwszej oceny w służbie cywilnej- umowa o pracę na czas nieokreśłony.

Zakres zadań

• Prowadzi dziennik korespondencyjny obejmujący dokumentację wpływającą i wychodzącą z Komisariatu Policji oraz rejestruje ją w systemie "IntraDok" oraz programie " Poczta Specjalna"
• Przyjmuje, rejestruje i nadaje do wysyłki, korespondencję i przesyłki do innych jednostek ( praca w systemie RPS) i instytucji i osób fizycznych (praca w systemie E-Nadawca), celem prawidłowej wymiany korespondencji
• Obsługuje program informatyczny "System Wspomagania Obsługi Policji" celem rejestracji absencji i nadgodzin funkcjonariuszy Komisariatu
• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu i dekretacji przez Komendanta i Z-cę Komendanta Komisariatu oraz wydaje za pokwitowaniem sprawy poszczególnym funkcjonariuszom
• Prowadzi składnicę akt Komisariatu dla dokumentów jawnych i niejawnych, celem zapewnienia właściwej archiwizacji dokumentów
• Kompletuje, przechowuje i zapoznaje policjantów z aktualnymi przepisami, wytycznymi oraz pismami, celem wykonania przez nich zadań zgodnie z przyjętymi procedurami prawa
• Prowadzi rejestry związane z funkcjonowaniem jednostki tj. Elektroniczny Rejestr Nośników Wymiennych, Ewidencja Sprzętu, Ewidencja stempli
• Sporządza wykazy kategorii przetwarzania danych osobowych "DODO" i "RODO" oraz upoważnień do przetwarzania danych osobowych
• Sporządza wykazy dodatkowych należności - zwrot kosztów dojazdu do pracy funkcjonariuszy Komisariatu
• Prowadzi ewidencję delegacji funkcjonariuszy oraz ewidencję świadczeń dla policjantów z tytułu "DU 45%"

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów i procedur kancelaryjno-biurowych
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, dobrej organizacji pracy, pracy w zespole, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe