Warunki pracy

Praca biurowa w budynku częściowo przystosowanym dla osób niepełnosprawnych

Podjazd do budynku i winda dla wózków inwalidzkich

Zakres zadań

• Zabezpiecza bieżące funkcjonowanie Archiwum w zakresie bezpieczeństwa pracy i zaopatrzenia materiałowego
• Realizuje zadania w oparciu o prawo zamówien publicznych
• Pisemne powierzenie czynności zastrzeżonych dla kierownika związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zmówień publicznych zgodnie z art. 52 PZP
• Prowadzi merytoryczny nadzór nad sprawami z zakresu właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej m.in. zawieranymi umowami na dostawy, usługi, najem
• Opracowuje założenia, plany inwestycyjne i remontowe na najbliższe lata oraz sprawozdania w tym zakresie
• Nadzoruje gospodarkę komunalną, eksploatację urządzeń w obiekcie i zarządza mieniem będącym na wyposażeniu obiektu i stanowisk pracy
• Prowadzi nadzór nad technicznym utrzymaniem nieruchomości np. remontów, prac konserwacyjnych, przeglądów technicznych
• Realizuje przedsięwzięcia związane z funkcjonowaniem ochrony technicznej i fizycznej obiektu Archiwum oraz systemu wykrywania pożaru i alarmowania
• Prowadzi nadzór nad ochroną informacji niejawnych oraz prowadzeniem kancelarii materiałów niejawnych
• Realizuje zadania obronne i obrony cywilnej

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi
• Znajomość prawa zamówień publicznych
• Biegła obsługa komputera, pakietów biurowych w zakresie MS Office oraz urządzeń peryferyjnych
• Prawo jazdy kategorii B
• Doświadczenie techniczno - administracyjne
• Poświadczenie bezpieczeństwa lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzajacego zgodnie z ustawą z dnia 5.08.2010 o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka obcego - język angielski w stopniu komunikatywnym
• Dobra organizacja pracy
• Samodzielna realizacja zadań
• Łatwość nawiązywania kontaktów i współpracy
• Odpowiedzialność, systematyczność
• Kursy, szkolenia, studia podyplomowe z zakresu spraw prowadzonych przez komórkę tj. zarządzanie, administracja, nieruchomości, prawo budowlane itp.
• Komunikatywność