Warunki pracy

Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane na parterze. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Kontakty zewnętrzne z pracownikami jednostek samorządu terytorialnego m.in. w celu zapewnienia właściwej współpracy dot. interpretacji przepisów, udzielania informacji nt. sprzętu i jego stanów ewidencyjnych a także aktualizacji stanu Bazy Szefa OC ARCUS 2015 (konsultacje telefoniczne) oraz uzyskania informacji na temat sprzętu  ochrony ludności nieodpłatnie użytkowanego przez te jednostki, zasobów osobowo – technicznych, które mogą być wykorzystywane w czasie zdarzeń o charakterze kryzysowym.

Zakres zadań

• Planuje i przygotowuje dokumenty dot. zakupu sprzętu do realizacji zadań z zakresu ochrony ludności oraz zapewnia Wojewódzkiemu Magazynowi Sprzętu Przeciwpowodziowego i Rezerw właściwy sprzęt i wyposażenie w celu skutecznego zapobiegania skutkom zdarzeń kryzysowych
• Prowadzi bazy informacyjne przy pomocy programu informatycznego "ARCUS 2015" w celu szybkiej analizy dostępnych sił i środków do użycia podczas sytuacji kryzysowych.
• Planuje i monitoruje wydatkowanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań Oddziału w celu zapewnienia właściwej polityki finansowej oddziału.
• Ewidencjonuje za pomocą programów informatycznych "OCMAT" i "QNT" sprzęt użyczony nieodpłatnie JST, innym podmiotom i instytucjom oraz sprzęt w Wojewódzkim Magazynie Sprzętu Przeciwpowodziowego i Rezerw
• Opracowuje procedury i instrukcje w celu określenia zasad nadzoru nad zgromadzonym sprzętem oraz cyklicznej jego konserwacji.
• Uczestniczy w naradach i spotkaniach z pracownikami JST w celu doskonalenia sposobów i procedur w zakresie gospodarki sprzętem ochronnym i przeciwpowodziowym
• Bierze udział w pracach Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (podczas ćwiczeń i rzeczywistych zdarzeń) w celu poprawy istniejących rozwiązań oraz udzielenia wsparcia kierownikowi oddziału ds. Logistyki i Infrastruktury Krytycznej
• Prowadzi ewidencję zasobów budowli ochronnych w województwie śląskim oraz sprawuje nadzór nad tymi zasobami w celu zapewnienia gotowości do ewakuacji ludności

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyżej wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego lub Pełnomocnika Ochrony, z wyjątkiem poświadczenia bezpieczeństwa wydanego w wyniku prowadzonego postępowania sprawdzającego przez jednostki, o których mowa w art. 23 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.) lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość ustaw o: zarządzaniu kryzysowym, prawo zamówień publicznych, finansach publicznych
• znajomość Protokołów dodatkowych do Konwencji genewskich z 12 sierpnia 1949 r. dot. ochrony ofiar międzynarodowych konfliktów zbrojnych (Protokół I) oraz dotyczący ochrony ofiar niemiędzynarodowych konfliktów zbrojnych (Protokół II)
• znajomość zasad prowadzenia gospodarki magazynowej
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office – w szczególności Excel) na poziomie średniozaawansowanym
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o rachunkowości (rozdziały 2-4, 5, 8-9)
• myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność