Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         obsługa klientów zewnętrznych w związku z udostępnianiem dokumentacji

·         zagrożenie korupcją w związku z realizacją zamówień/zakupów

·         współpraca z wykonawcami zewnętrznymi

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Zarządza podległym wydziałem, w tym m.in. planuje zadania w perspektywie długookresowej oraz określa cele do realizacji dla podległych pracowników
• Zapewnia prawidłowy obieg dokumentacji i korespondencji w Ministerstwie
• Gromadzi, przechowuje i udostępnia zasoby archiwalne Ministerstwa
• Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o zamówienia publiczne w zakresie właściwości komórki organizacyjnej
• Opracowuje, uzgadnia i monitoruje plan finansowy i pozostałe plany w zakresie właściwości Wydziału
• Bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne

Wymagania niezbędne

• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Kompetencje kierownicze: podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, zarządzanie ludźmi, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja, w tym umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi oraz argumentowania
• Rzetelność
• Myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe