Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na III piętrze. Budynek  jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze.

Zakres zadań

• Prowadzi dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;
• Zakłada i prowadzi teczki akt osobowych
• Opracowuje plan urlopów wypoczynkowych i czuwa nad jego wykonaniem
• Prowadzi ewidencję czasu pracy (urlopy, zwolnienia, praca w godzinach nadliczbowych)
• Organizuje nabór kandydatów na wolne stanowiska pracy w Kuratorium Oświaty w Gdańsku
• Koordynuje prace z zakresu opisu i wartościowania stanowisk pracy
• Sporządza plany szkoleń z zakresu służby przygotowawczej w służbie cywilnej dla nowo zatrudnionych pracowników
• Realizuje uprawnienia pracownicze wynikające z przepisów prawa pracy (m.in. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe itp.)
• Prowadzi sprawy socjalne pracowników Kuratorium Oświaty (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych)
• Opracowuje sprawozdania dotyczące zatrudnienia i ruchu kadrowego
• Wykonuje inne prace zlecone przez Kuratorów i Dyrektora Wydziału

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, kodeks pracy, administracji publicznej oraz przepisów z zakresu prawa pracy i przepisów wykonawczych
• Umiejętność posługiwania się oprogramowaniem kadrowym
• Samodzielność
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe