Praca: Specjalista


Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 157527

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie Urzędu oraz, z uwagi na udział w kontrolach i inspekcjach, na terenie województwa
  • konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów
  • stanowisko pracy znajduje się na VI piętrze budynku biurowego
  • budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  • pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

  • kontroluje wykonywanie przez organy rządowej administracji zespolonej w województwie zadań wynikających w szczególności z ustaw i innych aktów prawnych wydanych na podstawie upoważnień w nich zawartych
  • kontroluje sposób wykonywania przez organy niezespolonej administracji rządowej w województwie zadań wynikających z ustaw i innych aktów prawnych wydanych na podstawie upoważnień w nich zawartych
  • kontroluje wykorzystanie i rozliczenia środków finansowych w jednostkach rządowej administracji zespolonej, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach również w jednostkach rządowej administracji niezespolonej
  • kontroluje wykorzystanie i rozliczenia dotacji pochodzących z budżetu państwa w jednostkach samorządu terytorialnego oraz jednostkach niezaliczanych do sektora finansów publicznych
  • kontroluje wykorzystanie i rozliczenia środków finansowych pochodzących z funduszy celowych w jednostkach samorządu terytorialnego oraz jednostkach niezaliczanych do sektora finansów publicznych
  • kontroluje prawidłowość pobierania i rozliczania przez jednostki rządowej administracji zespolonej i jednostki samorządu terytorialnego dochodów budżetowych związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych tym jednostkom ustawami
  • kontroluje wykonywanie przez jednostki samorządu terytorialnego zadań z zakresu administracji rządowej określonych w ustawie o ewidencji ludności, ustawie o dowodach osobistych, ustawie − Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawie o zmianie imienia i nazwiska, ustawie o świadczeniach rodzinnych, ustawie o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawie o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawie o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”
  • kontroluje prowadzenie kwalifikacji wojskowej przez organy samorządowe
  • kontroluje realizację zadań z zakresu gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Skarbu Państwa oraz wykonywanie zadań zleconych z zakresu gospodarki nieruchomościami
  • przeprowadza kontrole w zakresie ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
  • przeprowadza kontrole wykonywania zadań realizowanych w ramach wsparcia programów dofinansowania miejsc opieki nad dziećmi 0-3 lat (żłobki, kluby dziecięce) w ramach Maluch+, tworzenie nowych miejsc w placówkach opiekuńczych (żłobki, kluby dziecięce) dla dzieci do 3 roku życia w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
  • przeprowadza kontrole powierzone lub zlecone Wojewodzie
  • prowadzi sprawy dotyczące sprawowania przez Dyrektora Generalnego Urzędu bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania zadań i kompetencji, w tym prowadzi kontrole wewnętrzne w komórkach organizacyjnych urzędu
  • opracowuje projekty wystąpień pokontrolnych oraz innych dokumentów związanych z realizacją ustaleń kontroli w celu formułowania zaleceń pokontrolnych zmierzających do usunięcia nieprawidłowości/uchybień zidentyfikowanych w jednostce kontrolowanej
  • monitoruje realizację zaleceń pokontrolnych zawartych w wystąpieniach pokontrolnych opracowanych w wyniku przeprowadzonych kontroli w celu potwierdzenia ich realizacji przez jednostkę kontrolowaną
  • przygotowuje projekty zawiadomień do właściwych instytucji, gdy jest to niezbędne z uwagi na ustalenia kontroli
  • współdziała z innymi organami kontroli, a także organami ścigania w ramach wykorzystania wyników przeprowadzonych kontroli
  • przygotowuje na polecenie Wojewody wniosków do innych organów kontrolnych o przeprowadzenie na terenie województwa kontroli w zakresie ich właściwości

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne, prawnicze, administracyjne lub wyższe techniczne
  • znajomość procedur i standardów kontroli w administracji rządowej
  • znajomość przepisów ustawy o kontroli w administracji rządowej, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o rachunkowości
  • odporność na stres, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
  • umiejętność analizowania dokumentów i formułowania wniosków
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • asertywność, umiejętność argumentacji, samodzielność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku
  • posiadanie uprawnień audytora, biegłego rewidenta
  • umiejętność rozwiązywania problemów
  • łatwość w komunikowaniu się
  • umiejętność dostosowywania się do zmian
  • ukończone kursy, szkolenia w zakresie ustawy o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych
Poznań Konin Specjalista ds. Administracyjnych Poznań Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Specjalista Kalisz
APLIKUJ TERAZ

Główny specjalista

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie

Warunki pracy krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - kilka razy w roku – wyjazdy i wystąpienia związane z tematyką Agendy 2030 /zrównoważonego rozwoju oraz w związku z udziałem w grupach roboczych Komisji Europejskiej i Rady UE częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - spotkania...

Młodszy specjalista

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Warunki pracy praca związana z obsługą klientów i poczty oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym stres związany z obsługą klientów zewnętrznych stanowisko znajduje się na...

Specjalista w wydziale infrastruktury

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Rawie Mazowieckiej

Sporządzanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych we współpracy z komórkami organizacyjnymi starostwa.Konsultowanie komórki organizacyjnych starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu w zakresie obowiązujących przepisów o zamówieniach publicznych.Przewodniczenie komisji...


Kierownik robót SRK

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

Zakres obowiązków: Prowadzenie robót w branży SRK zgodnie z zapisami prawa budowlanego oraz zapisami kontraktowymi, Nadzorowanie realizacji robót w oparciu o kontrakt, harmonogram i dokumentację techniczną, Zarządzanie gospodarką materiałową i sprzętową, Delegowanie zadań podległym...

Kierownik robót SRK

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

Zakres obowiązków: Prowadzenie robót w branży SRK zgodnie z zapisami prawa budowlanego oraz zapisami kontraktowymi, Nadzorowanie realizacji robót w oparciu o kontrakt, harmonogram i dokumentację techniczną, Zarządzanie gospodarką materiałową i sprzętową, Delegowanie zadań podległym...

Kierownik robót SRK

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: lubuskie, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

Zakres obowiązków: Prowadzenie robót w branży SRK zgodnie z zapisami prawa budowlanego oraz zapisami kontraktowymi, Nadzorowanie realizacji robót w oparciu o kontrakt, harmonogram i dokumentację techniczną, Zarządzanie gospodarką materiałową i sprzętową, Delegowanie zadań podległym...

Specjalista ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Remontowo-Budowlane "AGAD" sp. z o.o

Opis stanowiska: Poszukujemy doświadczonej i odpowiedzialnej osoby do działu administracyjno –kadrowego w firmie budowlanej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę kadrowo–płacową pracowników (w tym pracowników fizycznych i biurowych),...