Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Praca na stanowisku wiąże się z: wysiłkiem fizycznym (dźwiganie korespondencji (tomów akt) z/do Kancelarii Ogólnej KPRM z/do siedziby Rady w sąsiednim budynku na II piętrze bez windy.).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Rejestruje wpływające od Rady odwołania, zażalenia i wnioski, kwalifikuje je do odpowiednich kategorii postępowań.
• Zakłada akta oraz łączy sprawy rodzin.
• Przyjmuje i wysyła korespondencję związaną z obrotem akt postępowania administracyjnego i sądowo-administracyjnego oraz pozostałej korespondencji.
• Wprowadza dane do elektronicznej bazy Rady oraz systemu teleinformatycznego „Pobyt”.
• Przygotowuje oraz przekazuje akta jawne do Archiwum Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
• Przynosi/wynosi akta z/do Kancelarii Ogólnej i Biura Podawczego KPRM do kancelarii Rady.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Wiedza z zakresu: Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Wiedza z zakresu: postępowania o udzielenie ochrony międzynarodowej.
• Wiedza z zakresu: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, komunikacja.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie odpowiadającym B1.
• Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.