Praca: Specjalista


Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 157724

Warunki pracy


  • praca w siedzibie urzędu
  • kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów  oraz petentów
  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • zagrożenie korupcją
  • zagrożenie naciskami grup przestępczych
  • bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu
  • stres związany z obsługą klienta, interesanta zewnętrznego
  • praca pod presją czasu 

Zakres zadań

  • prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających do Inspektoratu, zapewnia prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez system EZD i inne stosowane w Inspektoracie systemy informatyczne
  • wykonuje czynności kancelaryjne stosując również tradycyjny obieg dokumentów, tj. w formie papierowej
  • wykonuje czynności kancelaryjne na podstawie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w Inspektoracie oraz przepisów szczególnych, tj. rozporządzeń, ustaw
  • obsługuje programy wspomagające pracę sekretariatu m.in. EZD, e-Puap, wybranych programów pakietu MC Oficce (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) itp. oraz obsługa urządzeń biurowych
  • kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumentację wraz z korespondencją do kierownika jednostki i rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych
  • prowadzi składy chronologiczne
  • archwizuje dokumenty wytworzone w sekretariacie
  • prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków
  • redaguje pisma zlecone przez kierownictwo jednostki
  • przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia itp.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office ze szczególnych uwzględnienim Word, PowerPoin, Excel
  • Bardzo dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Umiejętność wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Zapoznaniu się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
  • Znajomość Rozporządzenia RM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Wiedza w zakresie stosowania w praktyce Instrukcji Kancelaryjnei i Rzeczowego Wykazu Akt
  • Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej, Ustawy o Wojewodzie i Administracji Rządowej w województwie, znajomość Zarządzenia Prezesa RM w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad Służby Cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu Służby Cywilnej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • systematyczność i dokładność
  • Myślenie analityczne
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
  • prawo jazdy kat.B
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Specjalista Gdańsk pomorskie Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk Słupsk Gdynia
APLIKUJ TERAZ

Specjalista w wydziale infrastruktury

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Rawie Mazowieckiej

Sporządzanie i aktualizowanie planu zamówień publicznych we współpracy z komórkami organizacyjnymi starostwa.Konsultowanie komórki organizacyjnych starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu w zakresie obowiązujących przepisów o zamówieniach publicznych.Przewodniczenie komisji...

Starszy specjalista

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań: Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe Zagrożenie korupcją Permanentna obsługa klientów zewnętrznych Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Budynek i pomieszczenia urzędu...

Starszy inspektor

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Komenda Miejska Policji w Łodzi

Warunki pracy praca administracyjno - biurowa, przy monitorze ekranowym. Zakres zadań rozlicza, kontroluje poprawność faktur oraz dokumentów księgowych wystawianych przez szpitale, instytucje oraz firmy wykonujące usługi medyczne dla potrzeb Policji, prowadzi gospodarkę mandatową poprzez...


Pracownik ds. Pakowania i Kompletacji

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: opolskie, Pracodawca: Personnel Service Polska

Opis stanowiska: przygotowywanie zamówień i pakowanie produktów (kubki, puzzle, kalendarze, magnesy, poduszki), kompletacja paczek do wysyłki oraz sortowanie zamówień indywidualnych i sklepowych, etykietowanie i układanie towarów w kontenerach wysyłkowych, obsługa wózków transportowych...

Stażysta / Stażystka - Marketing Internetowy

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Fihn Sp. z o.o.

Opis stanowiska Rekrutujemy kandydatów na staż: AI Copywriter lub Specjalista ds. Social Media/SEO. Będziesz pracować nad tekstami na strony WWW i zarządzaniem treściami. Staż pozwala na zdobycie doświadczenia w dynamicznej branży marketingu internetowego. Wymagania Podstawowa znajomość...

Stażysta / Stażystka - Marketing Internetowy

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Fihn Sp. z o.o.

Opis stanowiska Rekrutujemy kandydatów na staż: AI Copywriter lub Specjalista ds. Social Media/SEO. Będziesz pracować nad tekstami na strony WWW i zarządzaniem treściami. Staż pozwala na zdobycie doświadczenia w dynamicznej branży marketingu internetowego. Wymagania Podstawowa znajomość...

Stażysta / Stażystka - Marketing Internetowy

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Fihn Sp. z o.o.

Opis stanowiska Rekrutujemy kandydatów na staż: AI Copywriter lub Specjalista ds. Social Media/SEO. Będziesz pracować nad tekstami na strony WWW i zarządzaniem treściami. Staż pozwala na zdobycie doświadczenia w dynamicznej branży marketingu internetowego. Wymagania Podstawowa znajomość...