Praca: Referendarz


Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 157996

Warunki pracy


  • obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych

 


Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy


 

Zakres zadań

  • Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Biura (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów).
  • Prowadzi terminarze i kontakty dyrektora Biura i jego zastępców.
  • Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników (w tym m.in.: rejestruje obecność pracowników Biura, prowadzi zbiorczy plan urlopów pracowników, pomaga przy prowadzeniu akt osobowych pracowników oraz w realizacji zadań z zakresu spraw socjalnych, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe).
  • Obsługuje interesantów Biura, udziela informacji.
  • Organizuje spotkania dla Biura.
  • Zapewnia zaopatrzenie pracowników Biura w materiały biurowe i spożywcze.
  • Archiwizuje dokumentację.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w sekretariacie lub w recepcji
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia
  • Znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa
  • Znajomość zasad obsługi klienta
  • Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
  • Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia dokumentacji pracowniczej
  • Myślenie analityczne
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług...


Video Content Moderator with Romanian

Shift: 16/7 Start date: December 1, 2025 WORK FROM THE OFFICE* Are you a fan of vlogging or constantly looking to videos to help solve your challenges? Do you want to learn more about social media regulation, online free speech, internal controls or maybe even learn about EU policy making? If the...

Kierownik ds. Sprzedaży Farmaceutycznej

Opis stanowiska: koordynowanie procesów przetargowych oraz nadzór nad realizacją umów handlowych, opracowywanie ofert cenowych i analiz rynkowych w segmencie lecznictwa zamkniętego, utrzymywanie relacji z kontrahentami oraz wspieranie zespołów sprzedażowych, kontrola obrotu i rotacji...

Technik serwisu budynków

Opis stanowiska: kontrola i konserwacja instalacji oraz urządzeń w obiekcie, usuwanie awarii oraz realizacja napraw w systemach elektrycznych, hydraulicznych, gazowych i chłodniczych, wykonywanie drobnych prac remontowo-budowlanych, współpraca z zespołem oraz firmami zewnętrznymi przy...

Technik serwisu budynków

Opis stanowiska: kontrola i konserwacja instalacji oraz urządzeń w obiekcie, usuwanie awarii oraz realizacja napraw w systemach elektrycznych, hydraulicznych, gazowych i chłodniczych, wykonywanie drobnych prac remontowo-budowlanych, współpraca z zespołem oraz firmami zewnętrznymi przy...