Warunki pracy

Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Pomieszczenie biurowe usytuowane na III piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Krajowe wyjazdy służbowe związane z uczestniczeniem w spotkaniach roboczych w ministerstwach w związku z obsługiwanymi programami rządowymi. Zagrożenie korupcją. Kontakty zewnętrzne m.in.: z organizatorami transportu publicznego (jednostki samorządu terytorialnego i ich związki), jednostkami samorządu terytorialnego zaangażowanymi w realizację programu Senior+ oraz nieodpłatną pomoc prawną, z Ministerstwem Finansów oraz ministerstwami właściwymi ds. poszczególnych programów, innymi urzędami wojewódzkimi.

Zakres zadań

• Weryfikuje, pod względem formalnym i merytorycznym, wnioski o: wypłatę dotacji dla zadań programu Senior+ i dopłatę z Funduszu rozwoju przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej (FRPA) za dany okres rozliczeniowy.
• Weryfikuje dokumenty składane przez beneficjentów Senior+, FRPA oraz dotacje celowe na finansowanie nieodpłatnej pomocy prawnej (NPP) celem określenia warunków na jakich dokonywane będzie dofinansowanie części wydatków poniesionych przez beneficjenta na realizację zadania oraz przygotowuje projekty umów i porozumień oraz aneksy do nich.
• Weryfikuje sprawozdania z trwałości w ramach programu wieloletniego Senior+ celem potwierdzenia zapewnienia przez samorząd funkcjonowania ośrodka wsparcia przez okres co najmniej 3 lat od dnia następującego po dniu zakończenia realizacji zadania w ramach programu.
• Przeprowadza proces naboru, weryfikacji i oceny ofert realizacji zadań zgłoszonych do dofinansowania ze środków budżetu państwa w ramach Senior+ oraz z FRPA.
• Weryfikuje oświadczenia o wypełnieniu obowiązku informacyjnego w sposób określony w przepisach prawa.
• Przygotowuje: wydziałowe plany, sprawozdania dotyczące wydatków i dochodów w układzie wg klasyfikacji budżetowej i w układzie zadaniowym, miesięczne zapotrzebowanie i kwartalne prognozy rozkładu wydatków budżetowych, bierze udział w monitorowaniu stanów mierników stopnia realizacji celów w budżecie zadaniowym.
• Przygotowuje sprawozdania roczne z realizacji programu Senior+ na terenie województwa, a także przygotowuje roczne sprawozdania z realizacji zadań, na które zostało udzielone dofinansowanie FRPA.
• Weryfikuje kwartalne sprawozdania składane przez organizatorów w ramach umów o dopłatę z FRPA.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw o: finansach publicznych, Funduszu rozwoju przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej, nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, pomocy społecznej, działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
• umiejętność obsługi komputera (MS Office) na poziomie podstawowym
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość rozporządzeń Rady Ministrów: w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych, w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość języków obcych: język angielski na poziomie komunikatywnym
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne